Software Asset Management: für die effiziente Nutzung Ihrer Lizenzen

• eine Übersicht über bestehende Verträge und Lizenzen erstellen
• vorhandene Quellen identifizieren, um die Softwarenutzung zu messen
• evaluieren des IST-Zustandes der Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen
• eine Lizenzbilanz erstellen, die als Grundlage für nachhaltiges SAM dient

Asset Management

Sie erhalten eine strukturierte Übersicht über bestehende Software Assets als Vermögenswert Ihres Unternehmens.

Software, genauer gesagt die Nutzungsrechte dafür, stellt einen hohen Wert in Unternehmen dar. Nach dem Personal sind sie häufig der größte Kostenfaktor der IT. Diese Assets gilt es effizient zu verwalten und einzusetzen. Das ist jedoch nur durch eine Gegenüberstellung der aktuellen sowie der gewünschten Audit-sicheren Softwarenutzung möglich.

Sicherheit und Risikomanagement

Durch Transparenz erkennen wir Risiken und ergreifen so rechtzeitig entsprechende Maßnahmen.

Ob Sie eine Software nutzen dürfen, ist eine Frage der Lizenzbestimmungen der Hersteller sowie des Urheberrechts. Ein Verstoß – sei er auch unbeabsichtigt – stellt ein finanzielles Risiko dar, manchmal in erheblichem Ausmaß. Wenn Sie dieses Risiko kennen und minimieren, dann müssen Sie keine Kosten durch ein Audit fürchten.

Compliance

Durch fortlaufende Bewertung der eingesetzten Software halten Sie stets alle Lizenzbestimmungen ein.

Auch im Software Asset Management werden hohe Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz gestellt. In einigen Fällen ist die Involvierung des Betriebsrates notwendig – Insbesondere, wenn es um nutzerbezogene Software und deren Auswertung geht (Stichwort Metering). Ziel ist es immer, so wenig Daten wie möglich, aber so viele wie eben nötig zu verarbeiten. Somit verbessert sich für Organisationen die Datentransparenz. Zudem werden durch, die Einbindung eines SAM-Tool zentrale Informationen leichter und schneller verfügbar.