TIMETOACT Bewerbermanagement ermöglicht HR-Departments ein effizientes und übersichtliches Bewerber- und Stellenmanagement. Das Erstellen von Stellenanzeigen, die automatische Zuordnung eingehender Bewerbungen, Profilerstellung, Ranking sowie interne Kommunikation und externe Korrespondenz – das TIMETOACT Bewerbermanagement integriert alle Prozessbestandteile der Mitarbeitergewinnung.

Eine effiziente HR-Software unterstützt bei der Optimierung interner Geschäftsprozesse und vermindert damit signifikant die Time-to-Hire. Mit dem TIMETOACT Bewerbermanagement schafft sich Ihr Unternehmen den entscheidenden Vorteil im War-for-Talents: Aufgrund des deutlich geringeren Administrationsaufwands bleibt der Personalabteilung mehr Zeit, sich auf Recruiting und Personalfindung zu konzentrieren. Gleichzeitig steigt die Servicequalität und macht Ihr Unternehmen für Bewerber noch attraktiver.

Mitarbeiter gesucht – die Stellenanzeige

Im TIMETOACT Bewerbermanagement werden alle Human Ressources-Prozesse abgedeckt. Das Anlegen und Verwalten von Stellenanzeigen erfolgt direkt aus dem System heraus. Die genauen Stellenanforderungen sowie der aktuelle Stand der Bewerbung sind damit jederzeit für alle Bearbeiter einsehbar und vereinfachen die Zusammenarbeit innerhalb der HR-Abteilung.

Die integrierte Stellenanzeigen-Verwaltung enthält zum Beispiel folgende Funktionen:

  • Vergabe einer individuellen Kennziffer zu jeder einzelnen Stelle
  • Konkrete Zuordnung zu Fachbereich und Standort
  • Festlegen der Stellen-Kategorie wie Festanstellung, Ausbildung oder Praktikum
  • Vergabe des aktuellen Status: Aktiv, Nicht Aktiv, Intern, Archiv
  • Hinterlegen des gesamten Ausschreibungstextes innerhalb vordefinierter RichText Felder
  • Freies Zuordnen des Bearbeiters

Zusätzlich stehen verschiedene Kommentarfunktionen, eine Priorisierung der Stellenanzeigen und eine Bearbeiterhistorie zur Verfügung, die den internen Workflow vereinfachen. In der Gesamtübersicht können die bestehenden Stellenanzeigen flexibel sortiert werden, zum Beispiel nach Standort, Fachbereich, Status oder Priorität.

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Bewerbermanagement – vom Bewerbungseingang bis zum Vertrag

Eine schnelle Reaktion auf qualifizierte Bewerber ist heute wichtiger denn je. Das TIMETOACT Bewerbermanagement unterstützt hierbei mit einem ausgefeilten Bewerbermanagement, seiner intuitiven Nutzeroberfläche und der übersichtlichen Darstellung aller Bewerbungseingänge.

Übersichtliches und intuitives Bewerbungsmanagement

  • Gemeinsame Verwaltung alle Bewerbungseingänge wie Online-, E-Mail oder Briefbewerbung
  • Mail-In Datenbank zur automatischen Übernahme von Online-Bewerbungen aus E-Mails oder Webformularen
  • Einfügen von Briefbewerbungen als Scan
  • Zusammenfügen von Doppelbewerbern
  • Automatisches Zuordnen der eingehenden Bewerbungen zu der jeweiligen Stellenanzeige

Unterstützung von Auswahlverfahren und Bewerberkorrespondenz

  • Bewerten und Gewichten von Bewerbungen
  • Anfügen von Kommentaren und Verschlagworten der Bewerbungen
  • Weiterleiten der gewichteten und kommentierten Bewerbung an die Entscheidungsträger in der Fachabteilung
  • Korrespondenz mit dem Bewerber aus dem System heraus unter Verwendung frei editierbarer Textvorlagen
  • Automatische Übernahme der Bewerberdaten (Name, E-Mail Adresse) in der Korrespondenzerstellung
  • Flexible Angabe der Absenderadresse
  • Terminierung von Vorstellungsgesprächen mit automatischem Kalenderexport an die Teilnehmer (zum Beispiel HR-Verantwortlicher, Fachabteilung, Entscheidungsträger)
  • Vollständige Korrespondenzhistorie
  • Kompletter Überblick über den Bewerbungsstatus

Für das Controlling stehen außerdem umfangreiche Auswertungs- und Statistikfunktionen zur Verfügung.

Das TIMETOACT Bewerbermanagement basiert auf IBM Notes und ist als Client Anwendung ab Notes Version 8 nutzbar. Es ist vollständig kompatibel mit dem Content Management System TIMETOWEB, womit zum Beispiel Stellenanzeigen automatisch auf die Homepage übernommen werden können.

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