Online Meeting

HCL Notes im Verbund mit Microsoft Teams

Wie Sie den Notes-Client mit Teams für Online Meetings kombinieren

Sie nutzen den HCL-Notes-Client, und für Online-Besprechungen verwenden Sie Micosoft Teams? Dann sind Sie hier genau richtig. Egal, ob die Kombination als dauerhafte Konstellation oder zur Unterstützung einer Koexistenz-Phase während einer Migration verwendet wird.

Die Anforderung der Benutzer ist, beim Planen und Einladen im Kalender einen Online-Besprechungsraum automatisch mitzubuchen und die Online-Besprechung aus dem Kalendereintrag gleich starten zu können. Das ganze natürlich, ohne wissen zu müssen, ob der Empfänger der Einladung ebenfalls den Notes-Client oder Outlook nutzt.

Hintergrund ist, dass Teams ja keinen eigenen Kalender hat, sondern die Exchange-Online-Postfächer nutzt - die ein Notes-Benutzer ja nicht hat und auch keine Funktion im Notes-Kalender, ein Teams Meeting einzuberufen. Auch im Teams-Client fehlt dann das Kalender-Icon. Für die Benutzer also eine schlechte Kombination.

Auch in der Koexistenz-Phase einer Migration unterstützt das Plugin, denn für eine systemübergreifende "freie Zeit"-Suche im Kalender müssen für die zu migrierenden Benutzer sogar bereits existierende Exchange-Online-Postfächer gelöst oder gelöscht werden.

Dafür haben wir eine App entwickelt, die genau diese Brücke zwischen Notes, Outlook und Teams in einfachen Schritten schafft:

  • Erstellen, ändern oder löschen einer Online-Besprechung (Meeting) via Notes-Kalendereintrag
  • An die eingeladenen Teilnehmer werden alle Daten übermittelt, wie bei einem "normalen" Notes-Termin
  • Im Notes-Kalender des Einladenden ist ein vollwertiger Termin vorhanden mit entsprechendem Teams-Link
  • Starten der Besprechung durch Klick auf den Link
Screenshot Notes Client
Wie Sie den HCL-Notes-Client mit Microsoft Teams für Online-Besprechungen kombinieren

Voraussetzungen:
•    Die Einladenden müssen die Berechtigung haben, ein Teams-Meeting zu erstellen
•    Die Notes-Schablone muss um die Teams-Elemente erweitert und signiert werden
•    Der Notes-Client muss mindestens über die Version 9.x verfügen
•    Die Schnittstelle ist eine „Tools#DB“ und eine „Azure App“, die registriert werden müssen
•    Die mitgelieferten Policies müssen in Microsoft 365 hinzugefügt werden
 
Das war es schon - eine recht einfache Sache mit großer Wirkung. Wir beantworten gerne weitere und tiefergehende Fragen dazu oder stellen einen Test zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner

Ralph Siepmann
Ralph Siepmann
LowCode Program Lead TIMETOACT
Benjamin Hering
System Engineer TIMETOACT Software & Consulting GmbH

Kontaktieren Sie uns

Kontaktieren Sie uns

Sie wollen sich anmelden oder haben eine Frage? Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

* Pflichtfelder

Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Dazu speichern wir Ihre Daten in unserem CRM-System. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen.

Bitte Captcha lösen!

captcha image
digitaler Arbeitsplatz für Blogbeitrag
Blog 15.07.21

Microsoft Teams Webinare - das neue Meeting-Format

Neben Online-Meetings und Live-Events jetzt auch Microsoft Teams Webinar. Was ist der Unterschied? Braucht der Anwender das neue Format? Lesen Sie den Blogbeitrag von Ralph Siepmann und Jan Gröne.

Coworking am Tisch mit Personen
Blog 13.12.22

HCL Connections 8 ist jetzt verfügbar

HCL Connections 8 Upgrade: Lesen Sie im Blogbeitrag von Ralph Siepmann, welche Änderungen Connections 8 mit sich bringt.

Blog 10.06.22

Wir haben HCL Sametime Premium v12 getestet

Wir haben die neue Meeting-Plattform getestet! Lesen Sie hier im Blogbeitrag von Ralph Siepmann die neuesten Features von HCL Sametime Premium v12.

Blog 22.07.21

HCL Nomad - HCL-Domino-Anwendungen auf mobilen Geräten

Immer auf Achse mit HCL Nomad - Nehmen Sie Ihre HCL-Domino-Anwendungen einfach auf Ihren mobilen Geräten mit. Lesen Sie den Blogbeitrag von Ralph Siepmann und Angela Blasberg.

Gruppe von Studenten
Blog 04.01.22

Microsoft Viva – was bietet die neue Plattform?

Das neue Microsoft 365 Tool für eine verbesserte Employee Experience. Lesen Sie im Blogbeitrag von Ralph Siepmann, was genau sich hinter Microsoft Viva verbirgt.

Blog 14.03.22

Kanban Arbeitstechnik bei der Bayerischen Staatsoper

Digitale Hilfsmittel und agile Methoden sind nicht nur etwas für Softwareentwickler. Lesen Sie im Blogbeitrag von Ralph Siepmann, wie die Kanban Arbeitstechnik bei der Bayerischen Staatsoper zum Einsatz kommt.

Teamworking mit vielen Laptops
Blog 26.02.21

HCL Connections 7 Upgrade

Ein Upgrade auf Connections 7 lohnt sich: Das sind die Änderungen zugunsten Benutzer, Administration, Betrieb und Sicherheit. Lesen Sie den Blogbeitrag von Ralph Siepmann und Marius Mayer.

Event

HCL Update: Diese Verbesserungen bringt HCL Domino 14

HCL arbeitet bereits intensiv an der nächsten HCL Notes/Domino Version 14, die viele neue Funktionen und Verbesserungen am Server (Domino) und Client (Notes/Nomad) mit sich bringen wird. Wir wollen Ihnen vorab zeigen, welche das sind und von welchen Vorteilen Sie profitieren.

Mann in Videokonferenz am Laptop
Blog 29.03.21

Immergrüne Microsoft Teams Online Meetings

Evergreen ist ein Begriff, den die Cloud geprägt hat - damit ist gemeint, neue Funktionen kommen laufend hinzu, wenn sie fertig sind und nicht erst durch ein Update. Kein Produkt in der Microsoft Cloud macht davon so Gebrauch wie Microsoft Teams.

Laptop auf Tisch
Webcast 16.04.21

Neuigkeiten zu Domino v12 - Aus Sicht der Administration

HCL Domino v12 geht am 07. Juni an den Start. Informieren Sie sich über die Neuerungen in der Gold-Version in Bezug auf Domino Server und Notes Client. (10:00 -11:00 Uhr).

Jun 10
Notebook mit Frauenhand und Block
Online-Schulung

Microsoft Teams: Online Schulungen für Anwender

In diesen Modulen lernen Sie das Arbeiten mit Teams und Kanälen, OneDrive und Sharepoint, OneNote, Planner und Wiki. Machen Sie mehr als nur an Meetings teilzunehmen.

HCL Notes Domino
Technologie

Notes / Domino

In der TIMETOACT GROUP verfügen wir über jahrzehntelange Erfahrung mit Notes und Domino und bieten Ihnen als HCL Business Partner einen schnellen, unkomplizierten Zugang zum Hersteller.

Laptop mit Kopfhörer
Blog 23.02.21

Sichere Web-Konferenzen mit HCL Sametime 11.5

Sametime 11.5 (nur Chat) und Sametime Premium (Chat und Videokonferenzen) sind seit Dezember zu beziehen. Erfahren Sie die New Features sowie ein Fazit, das wir nach ein paar Wochen Tests und Installationen bei Kunden ziehen können.

teamtechnology Logo
Technologie Übersicht

Modernisierung von Notes mit teamTechnology

Analysieren und modernisieren Sie Ihre Notes-Anwendungslandschaft - für Migration und Integration.

HCL Domino
Blog 11.08.22

Abkündigung für HCL Domino Notes 9 und 10

HCL hat das Ende der Vermarktung und das Ende des Supports für Domino Notes 9 und 10 angekündigt. Welche Entscheidungen müssen Sie treffen? Handeln Sie jetzt.

Seile verbunden
Online-Schulung 21.09.20

Online-Schulungen zu Talend

Steigen Sie in die Welt von Talend Data Integration und Application Integration ein. Ein kostenloses Webinar am 8. März liefert erste Grundlagen.

Mechatronik
Referenz 16.06.21

HCL Domino Notes in der Mechatronik

Seit 1998 setzt die Zollner Elektronik AG - mit 20 internationalen Standorten und 11.500 Mitarbeitern - erfolgreich die Kommunikations- und Anwendungsplattform HCL Domino Notes ein.

Zwei Männer mit Laptop am Tisch
Schulung 27.05.20

Online-Schulungen im Überblick

Informieren Sie sich über unser aktuelles Angebot zu Online-Schulungen.

Laptopansicht mit Code, Stift und Block
Blog 25.02.21

HCL Notes Domino Version 12 – new template signer

HCL ermöglicht Kunden und Partnern, die neuen Funktionen der zukünftigen HCL Notes Domino Version 12 zu testen. Eine wichtige Änderung ist die Einführung einer neuen Signatur.

Laptop mit Kopfhörer
Webcast 14.04.21

Erfolgreiche Zusammenarbeit auch Online

Erfolgreiche Zusammenarbeit im Remote Team. Mit der richtigen Teamworking Strategie klappt es auch im Home Office. Melden Sie sich jetzt zum kostenlosen Webcast am 18. Mai an.

May 18