SAM Managed Service: Ihr Komplettpaket für effizientes Software Asset Management

Maximale Effizienz und Sicherheit in Ihrer Lizenzverwaltung

In einer sich ständig wandelnden IT-Landschaft stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Softwarebestände effizient zu verwalten, Compliance sicherzustellen und die Kosten im Griff zu behalten. Angesichts der zunehmenden Komplexität der Lizenzmodelle und strengen Lizenzbedingungen ist dies keine leichte Aufgabe. 

Mit den Software Asset Management (SAM) Managed Services von TIMETOACT erhalten Sie eine umfassende Lösung, um diese Herausforderungen zu meistern und Ihre IT-Investitionen zu optimieren.

 

Was ist Software Asset Management (SAM)?

Software Asset Management (SAM) ist ein strategischer Ansatz zur Verwaltung und Optimierung der Softwarelizenzen und -nutzung eines Unternehmens. Es umfasst alle Phasen des Software-Lebenszyklus – von der Planung und Beschaffung über die Implementierung und Verwaltung bis hin zur Deinstallation und Außerbetriebnahme. 

Als wichtiger Bestandteil des IT Asset Management (ITAM) zielt SAM darauf ab, die Effizienz der Softwarenutzung zu maximieren und gleichzeitig Compliance sicherzustellen.

Ein effektives SAM-Programm ermöglicht es Unternehmen, ihre Softwarekosten durch kontinuierliche Überwachung, automatisierte Beschaffung und effiziente Lizenzzuweisung zu optimieren. Gleichzeitig trägt es dazu bei, finanzielle Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen jederzeit audit-sicher bleibt.

Unsere SAM Managed Services: umfassender Ansatz für Ihr Software Asset Management

Die SAM Managed Services von TIMETOACT sind modular aufgebaut und auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten.  Wir bieten sowohl individuelle Bausteine als auch Komplettlösungen, um Ihr Software Asset Management zu optimieren.

Lizenz- und Vertragsmanagement: Unsere Dienstleistungen im Überblick

  • Ausführliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen
  • Effiziente Implementierung und kontinuierliches Qualitätsmanagement
  • Umfassendes Werkzeug- und Datenmanagement
  • Operative Unterstützung und Helpdesk-Dienstleistungen
  • Regelmäßige Compliance-Prüfungen und Reporting
  • Kostenoptimierung durch FinOps und Cloud-Kostenmanagement
  • Sicherheits- und Risikomanagement zur Compliance-Einhaltung
  • Optimierung der Verhandlungsposition durch fundierte Analysen
  • Transparenz und Kontrolle durch benutzerdefinierte Dashboards und Berichte
  • Kosteneinsparungen durch unnötige Lizenzen 
  • Risikoreduzierung durch kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Lizenzverwaltung 

Design und Implementierung

Onboarding

Wir begleiten Sie bei den ersten Schritten auf dem Weg zu einem erfolgreichen SAM-Programm. Wir führen eine gründliche Analyse Ihrer bestehenden Software- und Lizenzlandschaft durch und entwickeln einen maßgeschneiderten Implementierungsplan.

SAM-Implementierung

Nach der Planung setzen wir das Software Asset Management in Ihrem Unternehmen um. Wir integrieren SAM-Tools nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und etablieren Prozesse für ein effizientes Lizenzmanagement.

Dashboard und Report Design

Wir entwickeln benutzerdefinierte Dashboards und Berichte, die Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Softwarebestände und deren Nutzung geben. Diese Berichte können regelmäßig erstellt werden, um die Compliance und Effizienz Ihres Lizenzmanagements kontinuierlich zu überwachen.

Qualitätsmanagement

Damit Ihre SAM-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen, führen wir ein umfassendes Qualitätsmanagement ein. Dazu gehören regelmäßige Audits und Optimierungen, damit Ihr Lizenzmanagement stets den aktuellen Anforderungen entspricht.

Priorisierte Unterstützung

Spezielle Projekte wie das Microsoft True-Up erfordern besondere Aufmerksamkeit. Wir unterstützen Sie gezielt bei der Umsetzung solcher Projekte, damit alle notwendigen Maßnahmen rechtzeitig und korrekt durchgeführt werden.

Nachhaltige Verwaltung und Optimierung

Ein erheblicher Teil der Softwareausgaben von Unternehmen ist oft höher als notwendig. Unsere Lizenz- und Vertragsoptimierung hilft Ihnen, diese Kosten zu senken und gleichzeitig Ihren Lizenzbestand zu optimieren.

Tool- und Datenmanagement

Die Verwaltung von SAM-Tools wie Flexera, SNOW oder Matrix42 erfordert Fachwissen und kontinuierliche Wartung. Wir übernehmen den Betrieb und die Verwaltung dieser Tools, einschließlich der Datenerfassung und -verknüpfung, um sicherzustellen, dass Ihr Lizenzmanagement immer auf dem neuesten Stand ist.

Datenintegration und Normalisierung

Ein präzises Lizenzmanagement erfordert genaue und konsistente Daten. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten korrekt erfasst, normalisiert und verknüpft werden, um eine zuverlässige Grundlage für Ihre SAM-Prozesse zu schaffen.

Operative SAM-Unterstützung

Wir bieten einen umfassenden SAM-Helpdesk-Service, der Sie bei der täglichen Verwaltung Ihrer Softwarelizenzen unterstützt. Unser Team hilft Ihnen bei der Zuweisung von Lizenzen, der Überwachung der Lizenznutzung und bietet First-Level-Support in Ihrem Ticketsystem, um sicherzustellen, dass Probleme schnell und effizient gelöst werden.

Compliance Monitoring und Reporting

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit die Lizenzbedingungen der Softwarehersteller einhält, führen wir regelmäßige Compliance-Checks durch. Wir erstellen detaillierte Berichte, die den aktuellen Stand Ihrer Lizenznutzung darstellen und eventuelle Abweichungen aufzeigen. Diese Berichte enthalten die sogenannten Entitlement-Lizenz-Positionen (ELPs) und geben Empfehlungen zur Optimierung.

Kostenoptimierung

Durch die Implementierung von FinOps-Standards und die Optimierung der Lizenznutzung helfen wir Ihnen, Ihre IT-Kosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz zu maximieren. Unsere Dienstleistungen umfassen auch das Cloud-Kostenmanagement.

Warum TIMETOACT Ihr Partner für Software Asset Management ist

Ein effizientes Software Asset Management schützt Ihr Unternehmen vor unnötigen Kosten und Risiken und schafft nachhaltigen Mehrwert. Unsere SAM-Services kombinieren strategische Beratung, technische Expertise und kontinuierlichen Support, damit Sie stets den Überblick behalten. Entdecken Sie, wie wir Sie auf dem Weg zu einem erfolgreichen und sicheren Software Asset Management begleiten.

Beratung und Strategieentwicklung

Wir bieten Ihnen methodische und strategische Beratung entlang der gesamten SAM-Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es, Ihren Projekterfolg zu sichern, indem wir Ihre individuellen Anforderungen verstehen und maßgeschneiderte Lösungen entwickeln. Unsere Expert:innen beraten Sie nicht nur zu Lizenz- und Compliance-Fragen, sondern berücksichtigen auch die technischen Anforderungen Ihrer Fachbereiche und des IT-Betriebs.

Managed Services zur Unterstützung Ihres fortlaufenden SAM

Damit Ihr Software Asset Management stets effizient läuft, bieten wir Ihnen umfassende Managed Services. Diese reichen von der Wartung und Pflege Ihrer SAM-Tools bis hin zu fertigen Reports, mit denen Sie stets den Überblick behalten.

Prozessmanagement für nachhaltigen Erfolg

Software Asset Management ist ein fortlaufender Prozess. Wir unterstützen Sie dabei, klare Prozesse und Verantwortlichkeiten zu etablieren, um Risiken durch Fehler oder Unwissenheit zu vermeiden. Unsere Dienstleistungen umfassen die Definition und Dokumentation von Prozessen, die Festlegung und Verwaltung von Verantwortlichkeiten sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustausches zwischen den beteiligten Abteilungen und Systemen.

Sicherheit und Risikomanagement

Unsere Expert:innen helfen Ihnen, die Lizenzbestimmungen der Softwarehersteller einzuhalten und das Risiko von Verstößen zu minimieren. Ein Verstoß gegen die Lizenzbestimmungen kann erhebliche finanzielle und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir sorgen dafür, dass Sie jederzeit wissen, welche Software Sie nutzen dürfen und welche nicht.

Kostenoptimierung durch effiziente Lizenznutzung

Ein zentraler Aspekt des Software Asset Managements ist die Kostenoptimierung. Unsere Aufgabe ist es, die kostengünstigste Lizenzierung zu identifizieren und umzusetzen. Dies geht weit über die reine Compliance hinaus: Wir berücksichtigen technische und administrative Anforderungen und optimieren Ihre Lizenz- und Vertragsbedingungen, um maximale Effizienz und Kosteneinsparungen zu erzielen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie unsere SAM Managed Services Ihnen helfen, Kosten zu sparen, Compliance zu gewährleisten und Sicherheitsrisiken zu minimieren.  Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

 

 

 

 

Simon Pletschacher
Team Lead SAM, ITAM & FinOps TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.

Event 23.03.25

Treffen Sie uns auf der SAMS 2025!

Stellen Sie uns am TIMETOACT GROUP-Stand Ihre Fragen und erfahren Sie alles über unsere Managed SAM & FinOps Services.

Event Archive 18.05.21

SAMS 2021

Strategisches Software Asset Management zwischen Technologie, Innovationsdruck, neuen Lizenzmodellen und IT Service Continuity – die 10. Jubiläumsausgabe Europas größten SAM & IT Procurement Jahreskongresses!

Jul 08
Referenz

HOCHBAHN Managed Services

Eine performante und transparente IT bildet die Basis dazu, schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können. Die IT-Spezialisten der TIMETOACT GROUP übernehmen die Managed Services für die gesamte IBM WebSphere Plattform der Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN).

Referenz 01.06.23

Managed Service Support für Stabilität zentraler Plattform

Um Qualität, Verfügbarkeit und Performance der Plattform jederzeit sicherzustellen, steht TIMETOACT der N-ERGIE als Managed Service Partner zur Seite.

Kompetenz

SAM Tool: Effiziente Softwareverwaltung für Unternehmen

Entdecken Sie, wie ein SAM Tool Transparenz in Ihrem Software Asset Management schafft, Kosten senkt und Lizenz-Compliance sicherstellt. Jetzt beraten lassen!

Kompetenz 14.02.25

Lizenz- und Vertragsmanagement

Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. TIMETOACT unterstützt Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.

Technologie

Nachrichtenmanagement-App: KI-gestützte Mail-Verwaltung & Ku

Die Nachrichtenmanagement-Applikation von TIMETOACT & den Digitalwerkern, entwickelt auf der Mendix Community Cloud Plattform, bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Vorgängen und zur Optimierung der Kundenkommunikation für Genossenschaftsbanken.

Referenz

Automatisierter Rechnungseingang bei Kapsch

TIMETOACT unterstützt Kapsch BusinessCom bei der Durchführung des automatisierten Rechnungseingangs durch den Einsatz einer umfassenden Dokumenten-Management- und Workflow-Lösung.

Headerbild zu Managed Services
Service

Mit Managed Service & Support Ihre IT entlasten

Unsere Managed Services stellen sicher, dass Applikationen mit einem ganzheitlichen Verständnis für Infrastruktur, Lizenzen, Support, Applikationen und mit entsprechender Fachlichkeit für Sie betrieben werden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob die Applikation bei einem Hyperscale wie IBM Cloud, Google, AWS , Azure oder bei Ihnen on-prem betrieben werden soll.

Zusammenarbeit weltweit
Blog 19.11.21

10 Gründe für Managed Services mit edcom

Sicherer Betrieb und Wartung für Ihre Umgebungen mit HCL Domino, HCL Connections, HCL Sametime, HCL Traveler und HCL Verse. Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung und vermeiden Sie Downtime und Ausfälle.

bildhaft Cloud mit Verbindungen zu Laptops
Produkt

HCL Collaboration Cloud und Managed Services

Cloud-Computing eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten der Interaktion und Zusammenarbeit.

Kompetenz 12.02.25

Software Audit Defense: Schutz vor Risiken und Kosten

Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung. Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Erfolg Ihres Unternehmens.

Kompetenz 11.02.25

IT Asset Management: Mit Program Design Prozesse optimieren

Unser IT Asset Management Program Design schafft Struktur und Transparenz. Wir bewerten den Reifegrad, entwickeln eine Roadmap, setzen Governance auf und unterstützen bei ISO 19770.

Kompetenz

Webinar: ISO/IEC 5230: Open Source Compliance leicht gemacht

Erfahren Sie, wie ISO/IEC 5230 Ihr Unternehmen absichert und Prozesse optimiert. Mit Einblicken in den Zertifizierungsprozess und einer Fallstudie der IAV GmbH.

Headerbild zu Microsoft FinOps
Service

FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung

TIMETOACT bietet sowohl Lizenzmanagement- und Complianceberatung im Bereich Microsoft, als auch technische Beratung (z. B. zur Nutzung von Azure Services) an.

Event Archive 17.04.23

Schaffung einer modernen Datenplattform

Wie sieht ein konstruktiver Weg aus, um die wachsenden Anforderungen an Verfügbarkeit, Agilität und Qualität Ihrer Daten effektiv und wirtschaftlich zu bedienen? Erfahren Sie dies und mehr bei der Veranstaltung von TIMETOACT und Talend.

Jun 22
Technologie Übersicht 13.08.20

Insiders Technologies

Insiders Technologies ist spezialisiert auf Lösungen in den Bereichen Omni-Channel Management und Customer Communication. Alle Produkte des Anbieters arbeiten dabei mit der künstlichen Intelligenz OVATION – diese unterstützt durch eine umfassende Analyse von Informationen über mehrere Kanäle bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Bannerbild zu Application Performance Monitoring Service
Kompetenz

Application Performance Monitoring Service

Application Performance Monitoring automatisiert die IT-Überwachung Ihrer Anwendungen, erkennt drohende Ausfälle bereits im Vorfeld und reduziert manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum.

IT Service Monitoring Lösungen für verbesserte Servicefähigkeit
Kompetenz

IT & Business Service Monitoring Lösungen

Mit IT Service Monitoring überwachen Sie einheitlich die IT-gestützten Services in Ihrem Unternehmen. Sie haben jederzeit den aktuellen Status der Services im Blick, erkennen im Falle von Störungen schnell die Ursache und bleiben so handlungsfähig.