TIMETOACT ist Teil der

Lizenz- und Vertragsmanagement: Kosten senken, Compliance sichern

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Softwareausgaben zu optimieren und Risiken zu minimieren
Jetzt Kontakt aufnehmen

Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. Wir unterstützen Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.

Lizenz- und Vertragsmanagement: Was ist das?

Lizenz- und Vertragsmanagement bezeichnet die unternehmensweite und systematische Verwaltung, Steuerung und Optimierung von Softwarelizenzen und Verträgen. Es ist besonders wichtig, wenn viele Mitarbeitende und diverse Softwarelösungen im Einsatz sind.

Warum ist ein effizientes Lizenz- und Vertragsmanagement entscheidend?

Ein unstrukturiertes Lizenz- und Vertragsmanagement kann teuer und riskant sein. Unternehmen riskieren dadurch nicht nur erhebliche Mehrkosten durch überflüssige Lizenzen, sondern auch teure Compliance-Verstöße und rechtliche Probleme. Die Komplexität und die ständigen Änderungen der Lizenzmodelle binden wertvolle Ressourcen und belasten das Budget. 

Lizenz- und Vertragsmanagement: Unsere Dienstleistungen im Überblick

TIMETOACT bietet Ihnen die Lösung: Mit unserem umfassenden Lizenz- und Vertragsmanagement sichern Sie sich eine transparente, rechtssichere und kosteneffiziente Lizenzstrategie. Unsere Expert:innen analysieren Ihre Softwarebestände, identifizieren Einsparpotenziale und helfen Ihnen, Ihre Softwarekosten langfristig zu senken und Compliance einzuhalten.

Lizenzanalyse und -beratung: Der Schlüssel zu einem adäquaten Lizenzbestand

Wir starten mit einer gründlichen Bestandsaufnahme Ihrer Softwarelizenzen und führen eine detaillierte Analyse Ihres aktuellen Lizenzbestands durch. Auf dieser Basis entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Lizenzhistorie

Wir erstellen eine vollständige Lizenzhistorie, die alle relevanten Produktevolutionen und Konvertierungen umfasst. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Softwarelizenzen.

Lizenzanalyse

Unser Team überprüft Ihren Lizenzbestand hinsichtlich der erforderlichen Mindestlizenzierung, um eine Unter- oder Überlizenzierung zu vermeiden. Wir prüfen auch, ob Sie die eingesetzten Editionen und Versionen korrekt verwenden und ob Ihre Produkt-Bundles optimal zusammengestellt sind.

Compliance-Auswertung

Wir analysieren die Lizenzbestimmungen auf kritische Änderungen und Compliance-Risiken. So stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Beratung

Unsere Expert:innen erklären Ihnen die unterschiedlichen Lizenzmodelle und bieten Ihnen fundierte Empfehlungen, wie Sie Ihre bestehenden Softwarelizenzen rechtskonform optimieren.

Wesentliche Fragen bei der Lizenzoptimierung

Um Ihren Lizenzbestand zu optimieren, gehen wir gemeinsam folgende Fragen durch:

  • Welche Lizenzen besitzen Sie und welche fehlen möglicherweise?
  • Gibt es ungenutzte oder abgelaufene Lizenzen?
  • Hat sich Ihr Softwarebedarf verändert?
  • Welche alternativen Lizenzmodelle könnten für Ihr Unternehmen vorteilhaft sein
  • Wie sehen die aktuellen Lizenzbestimmungen aus und wie wirken sich z.B. Sub Capacity und Container-Lizenzierung auf Ihre Situation aus?

Mit diesen Informationen entwickeln wir eine ganzheitliche Lizenzstrategie, die optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Lizenz- und Vertragsoptimierung: Kosten reduzieren, Effizienz steigern

Ein erheblicher Teil der Softwareausgaben von Unternehmen ist oft höher als notwendig. Unsere Lizenz- und Vertragsoptimierung hilft Ihnen, diese Kosten zu senken und gleichzeitig Ihren Lizenzbestand zu optimieren.

Vertragsbewertung

Wir analysieren Ihre bestehenden Verträge im Kontext Ihrer Unternehmensstruktur und -größe und entwickeln Optimierungspotenziale zur Konsolidierung kleinerer Verträge, um maximale Rabatte zu erzielen.

Bestandsoptimierung

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die richtige Lizenzierung, sei es für Einzelplatz-/Netzwerklizenzen, Virtualisierung, Cloud-/On-Premise-Modelle oder nutzungsbasierte Abrechnung.

Technische Bewertung

Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen erfassen wir den technischen Softwarebestand und identifizieren Einsparpotenziale.

Handlungsempfehlungen

Auf Basis aktueller Lizenzmodelle und -bestimmungen sowie unter Berücksichtigung von Lizenzvorteilen aus bestehenden Wartungsverträgen identifizieren wir Einsparpotenziale und erarbeiten konkrete Empfehlungen für Ihre Lizenzstrategie.

Unsere optimierten Lizenz- und Vertragsstrategien helfen Ihnen, die Transparenz Ihrer Software-Investitionen zu erhöhen, rechtliche Risiken zu minimieren und langfristige Kosteneinsparungen zu realisieren.

Herstellerspezifisches Lizenzmanagement: Expertise für Ihre speziellen Anforderungen

IBM

Optimierung Ihrer IBM-Lizenzen und korrekte Vermessung via IBM License Metric Tool (ILMT).

SAP

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir behalten den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen und unterstützen Sie bei der Migration zu SAP S/4HANA oder RISE.

Microsoft

Wir helfen Ihnen, das Maximum aus Ihren Microsoft-Investitionen herauszuholen.

VMware

Wir kennen alle Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle und potenziellen Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions bei VMware und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lizenzbestands.

Red-Hat

Ein professionelles Red-Hat-Lizenzmanagement sichert Ihre Compliance und ermöglicht Kosteneinsparungen. Wir optimieren Ihren Lizenzbestand sowie Ihre Cloudnutzung.

Warum TIMETOACT?

  • Transparenz: Durch unsere detaillierte Analyse erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Software-Lizenzierung und -Nutzung. Mit unserer Unterstützung vermeiden Sie Fehlbeschaffungen,  Überlizenzierungen und unnötige Lizenzkosten.
  • Sicherheit: Mit TIMETOACT minimieren Sie rechtliche Risiken und stellen die Einhaltung aller Lizenzbestimmungen sicher. Unsere Beratung schützt Ihr Unternehmen vor teuren Bußgeldern und rechtlichen Risiken.
  • Kosteneinsparung: Unsere optimierten Lizenz- und Vertragsstrategien helfen Ihnen, Ihre Softwarekosten nachhaltig zu senken. Sie treffen fundierte Entscheidungen auf Basis aussagekräftiger Informationen und profitieren von standardisierten Prozessen und einer effizienten Beschaffungsplanung.
  • Effizienz: Ein effizientes Lizenzmanagement reduziert zudem den Aufwand für Schulungen, Helpdesk-Anfragen und administrative Aufgaben. Sie können freie Lizenzen wiederverwenden und so den Ressourcenverbrauch minimieren.
  • Breite Herstellerunterstützung: Wir bieten Lizenzmanagement für eine Vielzahl von Softwareanbietern, darunter IBM, Microsoft, SAP und viele mehr. Unsere spezialisierten Expert:innen kennen sich mit den Lizenzbedingungen und Vertragsmodellen der führenden Hersteller aus und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

 

 

 

 

 

 

Simon Pletschacher
Team Lead SAM, ITAM & FinOps TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Kontakt
Kompetenz 12.02.25

Software Audit Defense: Schutz vor Risiken und Kosten

Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung. Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Erfolg Ihres Unternehmens.
Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.
Service

Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

Referenz 30.03.22

Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

Kompetenz 05.04.23

TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung

Als Certification Patron unterstützen wir Sie bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung, damit Sie von den Vorteilen der Zertifizierung profitieren. Wir entwickeln und optimieren Ihr ITAM-Systems nach dem Vorgehensmodell "Plan-Do-Act-Check" für ein effektives und effizientes Lizenzmanagement.
Event

Open Source Lizenz Compliance – Webinar

Erfahren Sie, welche Herausforderungen sich bei der Nutzung von Open Source Software ergeben und wie Sie diese meistern.

Sep 14
Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
Service

Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!
Headerbild IT Asset Management
Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.
Headerbild zu Lizenzanalyse und Lizenzberatung.
Service

Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!

Mit der richtigen Softwarelizenzberatung erhalten Sie fundierte Informationen über Ihren Softwarebestand. Nehmen Sie diese als ideale Basis für Entscheidungen bezüglich Ihres individuellen Lizenzmanagements oder für Ihre Budgetierung.

Kompetenz

Barrierefreiheit als Chance: Ihr Weg zur digitalen Inklusion

Ab dem 28. Juni 2025 wird digitale Barrierefreiheit Pflicht! Mit TIMETOACT, Synaigy & Eye-Able® machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher und inklusiv.

Kompetenz 11.02.25

IT Asset Management: Mit Program Design Prozesse optimieren

Unser IT Asset Management Program Design schafft Struktur und Transparenz. Wir bewerten den Reifegrad, entwickeln eine Roadmap, setzen Governance auf und unterstützen bei ISO 19770.
Kompetenz

SAM Tool: Effiziente Softwareverwaltung für Unternehmen

Entdecken Sie, wie ein SAM Tool Transparenz in Ihrem Software Asset Management schafft, Kosten senkt und Lizenz-Compliance sicherstellt. Jetzt beraten lassen!

Kompetenz

Webinar: ISO/IEC 5230: Open Source Compliance leicht gemacht

Erfahren Sie, wie ISO/IEC 5230 Ihr Unternehmen absichert und Prozesse optimiert. Mit Einblicken in den Zertifizierungsprozess und einer Fallstudie der IAV GmbH.
News 23.05.24

HCL Lizenz- und Preisanpassungen zum 8.8.2024

HCL Software hat uns informiert, dass die Lizenz- und Wartungspreise für die verschiedenen Produktkategorien zum 8.8.2024 erhöht werden.
Kompetenz 10.07.24

ISO 5230 Zertifizierung

Die ISO 5230 ist eine international anerkannte Norm, die sich auf das Management von Open-Source-Software (OSS) konzentriert. Sie legt Anforderungen für die Verwaltung von Open-Source-Komponenten fest und hilft Unternehmen dabei, Risiken zu minimieren und die Compliance zu gewährleisten.
Kompetenz

Mehr Transparenz mit Oracle Java-Report

Wir bieten mit unserem Partner Raynet ein kontinuierliches und automatisiertes Monitoring von Oracle Java-Applikationen. Wir helfen Ihnen nicht nur beim Audit, sondern sorgen auch für eine korrekte Lizenzierung. Sparen Sie so deutliche Kosten bei der Nutzung Ihrer Oracle Java-Lizenzen!
Referenz

ZF erhält ISO/IEC 5230-Zertifizierung

Um einen korrekten Umgang mit Open-Source-Software sicherzustellen, entschied sich die ZF Friedrichshafen AG, ihre Open-Source- Compliance offiziell nach ISO/IEC 5230 zertifizieren zu lassen.
Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
Blog 22.04.22

Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.
Blog

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

Headerbild IT Controlling
Service

IT-Controlling – Ermittlung und Verrechnung von IT-Kosten

Wir helfen die Abläufe im IT Controlling effizient und effektiv zu gestalten und geeignete Verfahren zur internen Verrechnung von IT-Kosten einzuführen.
Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.