TIMETOACT ist Teil der

Lizenz- und Vertragsmanagement: Kosten senken, Compliance sichern

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Softwareausgaben zu optimieren und Risiken zu minimieren
Jetzt Kontakt aufnehmen

Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. Wir unterstützen Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.

Lizenz- und Vertragsmanagement: Was ist das?

Lizenz- und Vertragsmanagement bezeichnet die unternehmensweite und systematische Verwaltung, Steuerung und Optimierung von Softwarelizenzen und Verträgen. Es ist besonders wichtig, wenn viele Mitarbeitende und diverse Softwarelösungen im Einsatz sind.

Warum ist ein effizientes Lizenz- und Vertragsmanagement entscheidend?

Ein unstrukturiertes Lizenz- und Vertragsmanagement kann teuer und riskant sein. Unternehmen riskieren dadurch nicht nur erhebliche Mehrkosten durch überflüssige Lizenzen, sondern auch teure Compliance-Verstöße und rechtliche Probleme. Die Komplexität und die ständigen Änderungen der Lizenzmodelle binden wertvolle Ressourcen und belasten das Budget. 

Lizenz- und Vertragsmanagement: Unsere Dienstleistungen im Überblick

TIMETOACT bietet Ihnen die Lösung: Mit unserem umfassenden Lizenz- und Vertragsmanagement sichern Sie sich eine transparente, rechtssichere und kosteneffiziente Lizenzstrategie. Unsere Expert:innen analysieren Ihre Softwarebestände, identifizieren Einsparpotenziale und helfen Ihnen, Ihre Softwarekosten langfristig zu senken und Compliance einzuhalten.

Lizenzanalyse und -beratung: Der Schlüssel zu einem adäquaten Lizenzbestand

Wir starten mit einer gründlichen Bestandsaufnahme Ihrer Softwarelizenzen und führen eine detaillierte Analyse Ihres aktuellen Lizenzbestands durch. Auf dieser Basis entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Lizenzhistorie

Wir erstellen eine vollständige Lizenzhistorie, die alle relevanten Produktevolutionen und Konvertierungen umfasst. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Softwarelizenzen.

Lizenzanalyse

Unser Team überprüft Ihren Lizenzbestand hinsichtlich der erforderlichen Mindestlizenzierung, um eine Unter- oder Überlizenzierung zu vermeiden. Wir prüfen auch, ob Sie die eingesetzten Editionen und Versionen korrekt verwenden und ob Ihre Produkt-Bundles optimal zusammengestellt sind.

Compliance-Auswertung

Wir analysieren die Lizenzbestimmungen auf kritische Änderungen und Compliance-Risiken. So stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Beratung

Unsere Expert:innen erklären Ihnen die unterschiedlichen Lizenzmodelle und bieten Ihnen fundierte Empfehlungen, wie Sie Ihre bestehenden Softwarelizenzen rechtskonform optimieren.

Wesentliche Fragen bei der Lizenzoptimierung

Um Ihren Lizenzbestand zu optimieren, gehen wir gemeinsam folgende Fragen durch:

  • Welche Lizenzen besitzen Sie und welche fehlen möglicherweise?
  • Gibt es ungenutzte oder abgelaufene Lizenzen?
  • Hat sich Ihr Softwarebedarf verändert?
  • Welche alternativen Lizenzmodelle könnten für Ihr Unternehmen vorteilhaft sein
  • Wie sehen die aktuellen Lizenzbestimmungen aus und wie wirken sich z.B. Sub Capacity und Container-Lizenzierung auf Ihre Situation aus?

Mit diesen Informationen entwickeln wir eine ganzheitliche Lizenzstrategie, die optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Lizenz- und Vertragsoptimierung: Kosten reduzieren, Effizienz steigern

Ein erheblicher Teil der Softwareausgaben von Unternehmen ist oft höher als notwendig. Unsere Lizenz- und Vertragsoptimierung hilft Ihnen, diese Kosten zu senken und gleichzeitig Ihren Lizenzbestand zu optimieren.

Vertragsbewertung

Wir analysieren Ihre bestehenden Verträge im Kontext Ihrer Unternehmensstruktur und -größe und entwickeln Optimierungspotenziale zur Konsolidierung kleinerer Verträge, um maximale Rabatte zu erzielen.

Bestandsoptimierung

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die richtige Lizenzierung, sei es für Einzelplatz-/Netzwerklizenzen, Virtualisierung, Cloud-/On-Premise-Modelle oder nutzungsbasierte Abrechnung.

Technische Bewertung

Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen erfassen wir den technischen Softwarebestand und identifizieren Einsparpotenziale.

Handlungsempfehlungen

Auf Basis aktueller Lizenzmodelle und -bestimmungen sowie unter Berücksichtigung von Lizenzvorteilen aus bestehenden Wartungsverträgen identifizieren wir Einsparpotenziale und erarbeiten konkrete Empfehlungen für Ihre Lizenzstrategie.

Unsere optimierten Lizenz- und Vertragsstrategien helfen Ihnen, die Transparenz Ihrer Software-Investitionen zu erhöhen, rechtliche Risiken zu minimieren und langfristige Kosteneinsparungen zu realisieren.

Herstellerspezifisches Lizenzmanagement: Expertise für Ihre speziellen Anforderungen

IBM

Optimierung Ihrer IBM-Lizenzen und korrekte Vermessung via IBM License Metric Tool (ILMT).

SAP

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir behalten den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen und unterstützen Sie bei der Migration zu SAP S/4HANA oder RISE.

Microsoft

Wir helfen Ihnen, das Maximum aus Ihren Microsoft-Investitionen herauszuholen.

VMware

Wir kennen alle Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle und potenziellen Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions bei VMware und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lizenzbestands.

Red-Hat

Ein professionelles Red-Hat-Lizenzmanagement sichert Ihre Compliance und ermöglicht Kosteneinsparungen. Wir optimieren Ihren Lizenzbestand sowie Ihre Cloudnutzung.

Warum TIMETOACT?

  • Transparenz: Durch unsere detaillierte Analyse erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Software-Lizenzierung und -Nutzung. Mit unserer Unterstützung vermeiden Sie Fehlbeschaffungen,  Überlizenzierungen und unnötige Lizenzkosten.
  • Sicherheit: Mit TIMETOACT minimieren Sie rechtliche Risiken und stellen die Einhaltung aller Lizenzbestimmungen sicher. Unsere Beratung schützt Ihr Unternehmen vor teuren Bußgeldern und rechtlichen Risiken.
  • Kosteneinsparung: Unsere optimierten Lizenz- und Vertragsstrategien helfen Ihnen, Ihre Softwarekosten nachhaltig zu senken. Sie treffen fundierte Entscheidungen auf Basis aussagekräftiger Informationen und profitieren von standardisierten Prozessen und einer effizienten Beschaffungsplanung.
  • Effizienz: Ein effizientes Lizenzmanagement reduziert zudem den Aufwand für Schulungen, Helpdesk-Anfragen und administrative Aufgaben. Sie können freie Lizenzen wiederverwenden und so den Ressourcenverbrauch minimieren.
  • Breite Herstellerunterstützung: Wir bieten Lizenzmanagement für eine Vielzahl von Softwareanbietern, darunter IBM, Microsoft, SAP und viele mehr. Unsere spezialisierten Expert:innen kennen sich mit den Lizenzbedingungen und Vertragsmodellen der führenden Hersteller aus und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

 

 

 

 

 

 

Simon Pletschacher
Team Lead SAM, ITAM & FinOps TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Kontakt
Headerbild zu Lizenzanalyse und Lizenzberatung.
Service

Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!

Mit der richtigen Softwarelizenzberatung erhalten Sie fundierte Informationen über Ihren Softwarebestand. Nehmen Sie diese als ideale Basis für Entscheidungen bezüglich Ihres individuellen Lizenzmanagements oder für Ihre Budgetierung.

Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.
Service

Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

Kompetenz 17.02.25

SAM Managed Service: Unser Komplettpaket

TIMETOACT bietet Ihnen mit seinen SAM Managed Services eine umfassende Lösung für Ihr Software Asset Management. Erfahren Sie mehr.
Kompetenz 12.02.25

Software Audit Defense: Schutz vor Risiken und Kosten

Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung. Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Erfolg Ihres Unternehmens.
Technologie Kompetenz 23.08.22

IBM Lizenzmanagement

Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!
Headerbild IT Asset Management
Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.
Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
Service

Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!
Kompetenz

SAM Tool: Effiziente Softwareverwaltung für Unternehmen

Entdecken Sie, wie ein SAM Tool Transparenz in Ihrem Software Asset Management schafft, Kosten senkt und Lizenz-Compliance sicherstellt. Jetzt beraten lassen!

Event

Open Source Lizenz Compliance – Webinar

Erfahren Sie, welche Herausforderungen sich bei der Nutzung von Open Source Software ergeben und wie Sie diese meistern.

Sep 14
Referenz 30.03.22

Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

Blog

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

Technologie Kompetenz 14.11.22

SAP Lizenzmanagement

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir helfen Ihnen, den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen zu behalten! Gerne unterstützen wir auch im Zuge Ihrer Migration zu SAP S/4HANA.
Ein Team von Softwareoentwicklern freut sich über die Zusammenarbeit mit TIMETOACT, die mit Hilfe von Open Source Code Auditierung für eine sichere und Compliance-konforme Softwareentwicklung gesorgt haben.
Kompetenz 20.02.25

Open Source Code Auditierung

In der heutigen Softwareentwicklung ist der Einsatz von Open Source Software (OSS) weit verbreitet. OSS bietet zahlreiche Vorteile, darunter Kosteneffizienz und schnelle Innovationszyklen.

Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.
Referenz 04.10.21

Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.
Technologie Kompetenz 10.11.22

VMware Lizenzmanagement

Wir kennen alle VMware Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle sowie Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions. Gemeinsam optimieren wir Ihren Lizenzbestand!

Referenz 11.05.23

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.
Technologie Kompetenz 10.11.22

Microsoft Lizenzmanagement

Das Microsoft Angebot ist vielfältig und geht dabei mit komplexen Lizenzregeln sowie hohen Kosten einher. Wir unterstützen Sie dabei, das meiste aus Ihrem Geld rauszuholen.

Headerbild zu Open Source Lizenzmanagement
Technologie 18.03.22

Open Source Compliance

Mit einem effektiven Lizenzmanagement können Sie Compliance und Security Risiken minimieren. Wir unterstützen Sie dabei, die Rechte und Pflichten jeder Lizenz zu verstehen.
Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
Blog 22.04.22

Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.