SAP Lizenzmanagement

Verfolge ich die richtige SAP-Lizenzstrategie? Kann ich eine Über- oder Unterlizenzierung ausschließen? Unsere Expert:innen finden Antwort auf diese und weitere Fragen. Jetzt unverbindlichen Termin vereinbaren

SAP-Lizenzmanagement ist komplex und ohne Expertenwissen kaum noch zu meistern:

SAP Administratoren/Lizenzmanager müssen den Überblick über eine Vielzahl von Lizenzmetriken behalten, darunter Named User (Funktionen für berechtigte Personen), Engines (zusätzliche übergreifende Funktionen) und Digital Access/Indirekte Nutzung (Dokumentenerstellung durch Drittsysteme). Lizenzverletzungen bergen bei einer offiziellen Vermessung durch SAP das Risiko hoher Strafzahlungen bzw. teurer Nachkäufe. Bei vorhandener Transparenz ist es dagegen häufig möglich, bereits im Vorfeld Optimierungen, z.B. durch Verschiebungen, vorzunehmen.
Für viele SAP-Kund:innen geht außerdem die Migration zu SAP S/4HANA und damit der Wechsel von einer On Premise- zu einer Hybrid-Landschaft auch lizenzrechtlich mit vielen Fragen einher.

Die Zusammensetzung von System- und SAP-Produktlandschaften macht es zu einer besonderen Herausforderung, das eigene Lizenz-Portfolio optimal aufzubauen, zu überblicken und vor allem Über- und Unterlizenzierung zu vermeiden. Dies führt beim jährlichen SAP-Audit zu erheblichen Kostenrisiken.

Wir vermessen Ihre SAP-Systemlandschaft und geben Ihnen so die Möglichkeit, Risiken zu minimieren und den tatsächlich benötigten Lizenzumfang zu ermitteln. Diesen Service bieten wir einmalig sowie regelmäßig als Managed Service an. Unsere Expert:innen vereinen dabei Kompetenz zu den SAP-Technologien mit Fachwissen und Erfahrung zu SAP-Lizenzen sowie Lizenz-Vertragsrecht.

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Stellen Sie sich auch diese Fragen?

Verfolge ich die richtige SAP-Lizenzstrategie?
Kann ich eine Über- oder Unterlizenzierung für mein Unternehmen ausschließen?
Hält mein Lizenzmanagement einer Überprüfung durch ein Herstelleraudit stand?
Welche Risiken gibt es und wie kann ich diese vermeiden?
Wie gestaltet sich bei uns der Einsatz von Named User- und Engines-Lizenzen sowie indirekter Nutzung? Sind wir hierfür korrekt lizenziert?
Wie migriere ich zu S/4HANA?
Was bietet das SAP Rise Programm?

Wir finden Antworten auf Ihre Fragen und ebnen den Weg für ein nachhaltiges SAP Lizenzmanagement.

Die Software des weltweit führenden Herstellers SAP unterstützt dabei, Geschäftsprozesse zu steuern, Daten effektiv zu verarbeiten und Informationen gezielt im Unternehmen bereitzustellen.

Unsere Expert:innen helfen Ihnen dabei, Ihre SAP-Lizenzen im Detail zu vermessen, und gehen dabei über die übliche, regelmäßig verpflichtende SAP-Vermessung hinaus. Wir decken Lücken in Ihrer Lizenzierung auf, analysieren Optimierungspotenziale und holen so den größten Mehrwert aus Ihrem Lizenzbudget.

Mit SAP Lizenzmanagement Kosten senken und Risiken minimieren

Risikominimierung

Ein vollumfänglich und gut implementiertes SAP Lizenzmanagement hilft Ihnen dabei, Fehl- oder Falschlizenzierung zu vermeiden. Decken Sie Lizenzrisiken auf und minimieren Sie diese, z. B., indem Sie nicht korrekt lizenzierte Software entfernen.

Kosteneinsparung

Mit SAP Lizenzmanagement vermeiden Sie unnötige Kosten. Oftmals zahlen Unternehmen für Software, welche sie entweder gar nicht oder nicht in dem Umfang benötigen. Auch indem Sie das Portfolio nach neuen Produkten untersuchen, die Lizenzmetrik umstellen oder Möglichkeiten des Bundlings von Produkten finden, erzielen Sie Einsparungseffekte.

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SAP S/4HANA – sind Sie schon migriert?

SAP wird seine Mainstream-Wartung für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 bis Ende 2027 verlängern. Wir unterstützen Sie dabei, die aktuelle Nutzung vollständig zu dokumentieren, die Lizenzbedarfe zu optimieren und Ihre SAP Roadmap sowie zukünftige Bedarfe zu prüfen. Daraus leiten wir Vertragsoptionen als Basis für eine Verhandlung mit SAP ab.

Profitieren Sie von unserer Beratung zu SAP-Lizenzen

Unsere zertifizierte Expert:innen bringen jahrelange Erfahrung rund um SAP-Beratungsleistungen mit. Damit verfügen Sie über Wissen zu den historischen Lizenzierungsmöglichkeiten durch SAP und bieten Ihnen die optimale Basis für vollumfängliche Vertragberatung. SAP Lizenzmanagement ist nicht nur bei Named Usern komplex, sondern gerade auch bei Engines / Packages, BusinessObjects, SAP Cloud Produkten oder Digital Access. Wir unterstützen Sie in allen Bereichen sowie bei allen Schritten des Vermessungsprozesses und stehen Ihnen bei Fragen zur Seite.

Transparenz und Lizenzbilanz

Wir überprüfen Ihre SAP-Systeme und schaffen so Transparenz über alle notwendigen Lizenzierungen. In der Lizenzbilanz stellen wir die Nutzung sowie vorhandene Nutzungsrechte (Lizenzen) gegenüber. Anhand dieser Informationen ermitteln wir Optimierungspotentiale für die Lizenzierung sowie für den Support-Prozess.

Lizenzrisikobewertung

Lizenzierungslücken können ein erhebliches finanzielles Risiko darstellen. Wir bewerten und quantifizieren dieses Risiko.

Lizenzaudit Support

SAP führt regelmäßig Lizenzaudits durch. Wir bereiten Sie darauf vor – angefangen von der Kommunikation mit dem Auditor bis hin zu notwendigen Unterlagen. In einem Audit stellen wir uns vor Sie und verteidigen Ihre Interessen.

Lizenz Helpdesk

Welche Regeln gelten für eine bestimmte Lizenz? Unsere Expert:innen haben für viele Hersteller (SAP, Microsoft, IBM, Oracle) die richtige Antwort parat.

SAP Monitoring

SAP Monitoring ist ein Teil des Application Lifecycle Managements. Ziel ist es, einen reibungslos laufenden System- und Anwendungsbetrieb zu gewährleisten und dabei Verfügbarkeit und eine gute Performance der Systeme sicherzustellen.

Validierung von Lizenz- und Wartungsverträgen

Welche Lizenzen haben Sie über welche Verträge erworben? Und: wird die Wartung bezahlt? Wir helfen bei der Analyse und zeigen Lizenz- und Kostenrisiken auf.

Vertragsberatung

Bei Ihnen stehen Verhandlungen für einen neuen SAP Vertrag an? Wir unterstützen Sie während des gesamten Verhandlungsprozesses mit SAP.

SAM Managed Service

SAP License Compliance ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Wir entwerfen, erstellen und implementieren proaktive End-to-End-Prozesse, um die Beschaffung, Nutzung, Messung und Optimierung Ihrer SAP-Landschaft ideal zu verwalten.

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Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten von SAP Lizenzmanagement auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.