TIMETOACT ist Teil der

Software Audit Defense: Effektiver Schutz vor Risiken & Kosten

Sicher durch den Audit-Prozess – ohne Stress
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Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung.  Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. 

Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie  Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren  – den Erfolg Ihres Unternehmens.

Software Audit Defense: unsere Dienstleistungen im Überblick

Unsere erfahrenen Expert:innen bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei allen Aspekten eines Audits – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.  Sie stellen sicher, dass Sie die Compliance-Anforderungen erfüllen und helfen Ihnen, kostspielige Fehler zu vermeiden. Wir stellen sicher, dass Sie auf jede Auditsituation optimal vorbereitet sind und reduzieren die Auswirkungen auf Ihre Geschäftsprozesse.

Schnelle und zuverlässige Unterstützung
  • Schnelle Reaktionszeiten: Unser Team reagiert innerhalb von 24 Stunden auf Ihre Anfrage, um auditbezogene Probleme sofort zu lösen und schnell Klarheit zu verschaffen.
  • Ständige Erreichbarkeit: Ob dringende Fragen oder akute Herausforderung – wir sind jederzeit für Sie da.

 

Gründliche Dokumentation und präzise Berichterstattung
  • Sorgfältige Dokumentation: Wir erstellen vollständige und exakte Unterlagen, um einen reibungslosen Auditablauf zu gewährleisten und Ihnen einen soliden Auditnachweis zu liefern.
  • Detaillierte Berichte: Unsere Berichte sind detailliert und präzise, damit Sie alle regulatorischen Anforderungen erfüllen und sich optimal auf zukünftige Audits vorbereiten können.

 

Strategische Beratung zur Risikominderung
  • Proaktive Strategien: TIMETOACT entwickelt gemeinsam mit Ihnen proaktive Strategien, die Störungen minimieren und potenzielle finanzielle Auswirkungen von Audits reduzieren. Wir helfen Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen.
  • Risikominimierung: Unsere Beratungsleistungen zielen darauf ab, mögliche finanzielle Risiken eines Software Audits zu minimieren und sicherzustellen, dass Sie das beste Ergebnis erzielen.

 

Entwicklung einer Wissensdatenbank für eine nachhaltige Audit-Vorbereitung
  • Kundenorientierte Wissensdatenbank: TIMETOACT erstellt für Sie eine umfassende Wissensdatenbank mit Audit-FAQs und Best Practices, um Ihr Team auf zukünftige Audits vorzubereiten und ein selbstständiges Arbeiten zu ermöglichen.
  • Kontinuierliche Updates: Unsere Wissensdatenbank wird regelmäßig aktualisiert, um die neuesten Industriestandards und Best Practices widerzuspiegeln und Ihrem Unternehmen einen langfristigen Vorteil zu verschaffen. 

 

TIMETOACT: Ihr Partner für ein erfolgreiches Software Audit

Wir sind Ihr Partner für Software Audits und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Durchführung. Ihre Vorteile auf einen Blick:

Unabhängige Beratung:

Unsere Expert:innen arbeiten unabhängig von Softwareanbietern und vertreten ausschließlich Ihre Interessen.

Erfahrung und Expertise:

Mit einem Team von Branchenprofis entwickeln wir Lösungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen.

Ganzheitliche Betreuung:

Unser Team steht Ihnen während des gesamten Auditprozesses zur Seite, inklusive der Verhandlungen mit den Softwareanbietern, um für Sie die besten Konditionen zu erzielen.

Lizenzoptimierung:

Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Lizenzen, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Proaktive Risikobewertung:

Wir helfen Ihnen, mit regelmäßigen Analysen zukünftige Audit-Risiken zu erkennen und zu vermeiden.

In drei Schritten zum erfolgreichen Software Audit

1. Analyse

Unsere Expert:innen führen eine umfassende Bestandsaufnahme durch, vergleichen die Nutzung mit den bestehenden Lizenzen und bewerten Verträge, um eine solide Grundlage für das Audit zu schaffen.

2. Vorschlag

Basierend auf der Analyse der Nutzung und den Anforderungen des Anbieters entwickeln wir eine Strategie, die Ihre Ziele bestmöglich unterstützt.

3. Lösung

Gemeinsam mit Ihnen optimieren wir Ihre Lizenzsituation und agieren als Vermittler zwischen Ihnen und dem Softwareanbieter, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Wann sollten Sie handeln? 

Sie sollten nicht warten, bis eine Prüfung bei Ihnen ansteht, um sich mit Software Audit Defense zu schützen. Regelmäßige Risikobewertungen und eine proaktive Verwaltung Ihres Software Asset Management-Programms sind der Schlüssel zur Minimierung von Unterbrechungen und Kosten. 

 Im Audit-Fall: Kontaktieren Sie uns sofort! Wir begleiten Sie durch jede Phase und sichern den bestmöglichen Ausgang.

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Wir klären, was auf sie zukommt!

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Simon Pletschacher
Team Lead SAM, ITAM & FinOps TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Kontakt
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