Mit FinOps Microsoft Cloud Kosten senken
Microsoft stellt in vielen Unternehmen den größten Kostenblock für IT-Dienstleister dar. Wir helfen Ihnen hier Transparenz zu schaffen und die Kosten nachhaltig zu senken.
Zu hohe Microsoft Cloud-Kosten?
FinOps für Microsoft beschäftigt sich mit der Cloud Kostenoptimierung speziell für den Hersteller Microsoft und seiner Services. Durch die sehr große Produktvielfalt sowie die unterschiedlichen Einsatzbereiche, (Desktop Anwendungen wie Office, Cloud Services, Security, etc.) finden sich Microsoft Produkte in nahezu jedem Unternehmen der Welt.
Kennen Sie diese Herausforderungen beim Einsatz der Microsoft Cloud?
- Die Kosten für Azure und M365 Services steigen stetig an. Die hohe Komplexität der Rechnungen macht es schwierig, Transparenz zu bekommen.
- Microsoft Cloud Services werden an den Finanzbereichen vorbei bestellt und bezogen.
- Die einzelnen Features der bestellten Services sind schwer zu durchschauen und komplex.
Gerne beraten wir Sie zu Microsoft.
Neben Microsoft bieten wir auch Beratung zu anderen Technologien.
Wir optimieren Ihre Microsoft Cloud-Kosten
TIMETOACT bietet sowohl Lizenzmanagement- und Compliance-Beratung im Bereich Microsoft, als auch technische Beratung (z. B. zur Nutzung von Azure Services) an.
FinOps für Microsoft kombiniert diese beiden Bereiche. Durch die technische Expertise grenzen wir uns zu anderen Dienstleistern ab, die oftmals nur die Lizenzseite im Blickfeld haben. Mit unseren Expert*innen können wir Ihr Azure Tool Stack detailliert analysieren und den größtmöglichen Wert für Sie herausholen.
Microsoft Cloud Kostenassessment:
Wir betrachten bei unserer geprüften und bewährten Microsoft Cloud Kostenanalyse die Gesamtheit der anfallenden Kosten. Wir haben sowohl Experten für die kommerzielle Seite des Themas, als auch technisches Fachpersonal, um die ganzheitliche Sichtweise gewährleisten zu können. Folgende Punkte schauen wir uns im Detail an:
Vertragsoptimierung
Für den Bezug für Microsoft Lizenzen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Je nach Flexibilitätsbedarf können unterschiedliche Verträge passend sein.
- Wir analysieren Ihre Verträge und den Bedarf an Lizenzen. Sie erhalten Empfehlungen für die nächste Vertragsverhandlung und für alternative Bezugsmodelle.
Lizenzoptimierung
„One size fits all“ ist ein häufig angewandter Standard in Unternehmen. Die ist oftmals nicht nur teuer, sondern auch vollkommen überdimensioniert. So wird oftmals die Microsoft E3 Lizenz zugewiesen, obwohl verschiedenen Services nicht benötigt werden.
- Wir prüfen die tatsächliche Lizenznutzung der User und können so feststellen, welche User lizenzierte Features gar nicht benötigen. Des Weiteren prüfen wir, welche User inaktiv.
Azure Hybrid Use Benefit (AHUB)
Durch korrekte Anwendung des AHUB können bis zu 50% der Kosten für IaaS oder auch PaaS Produkte eingespart werden. Die Aktivierung des AHUB ist kaum komplex, schwieriger gestaltet sich jedoch das Nachhalten, ob genügend Lizenzen vorhanden sind. Oftmals fehlen klare Prozesse und Verantwortlichkeiten.
- Wir prüfen die Anwendbarkeit des AHUB sowie alternative Bezugsmöglichkeiten für Lizenzen. Des Weiteren prüfen wir, ob die entsprechende Governance im Unternehmen vorhanden ist, um den AHUB Compliant anwenden zu können.
Reservierte Instanzen (RI)
Durch korrekte Anwendung der RI können bis zu 60% der Kosten für IaaS oder auch PaaS Produkte eingespart werden.
- Wir prüfen die aktuelle Nutzung der RI sowie eine Anwendbarkeit auf weitere PaaS und IaaS Lösungen.
Azure technische Optimierung
Die Vielzahl an Services in Azure ist nahezu grenzenlos, dabei lassen sich neue Services schnell und einfach erstellen. Dies führt dazu, dass die Kosten für Azure stetig und oft unkontrolliert steigen. Die hohe Komplexität der Azure Abrechnungen machen es sehr schwierig ein ganzheitliches Cost Management zu etablieren.
- Prüfung der aktuellen Azure Nutzung / Services und Ableitung von Handlungsempfehlungen. Dies inkludiert Server Right Sizing (Auslastungsanalyse), IaaS vs PaaS, Alternativszenarien, Nutzung angepasst an Bedarfe, und weiteres.
Schnelle Durchführung des Kostenassessments
Unser Kostenassessment lässt sich zeitsparend durchführen. Wir benötigen lediglich einige Standardinformationen aus dem Office Admin Portal bzw. Leseberechtigung auf das Azure Portal sowie die dazugehörigen vertraglichen Dokumente. Das gesamte Projekt können wir im Optimalfall in circa einem Monat umsetzen.
Ergebnisbericht mit Optimierungspotenzialen
Als Ergebnis unseres Kostenassessments erhalten Sie einen umfangreichen Bericht mit potenziellen Einsparmöglichkeiten und weiteren Optimierungen. Wir bewerten Ihre Azure Nutzung detailliert und brechen die Kosten herunter auf die einzelnen Services.
360° Service für optimale Microsoft Cloud-Kosten
Kommerzielle & technische Beratung
Das TIMETOACT FinOps Team kombiniert Kompetenzen aus den Bereichen Software Asset Management und Cloud (technisch), was es uns ermöglicht sowohl kommerziell als auch technisch-beratend für Sie tätig zu sein und das optimale Ergebnis zu erzielen. Durch die Komplexität und den großen Umfang des Themas ist dieses Zusammenspiel die Voraussetzung, um das Thema FinOps ganzheitlich anbieten zu können.
Einzigartiger Service
Dieses Set-Up aus kommerzieller und technischer Expertise unterscheidet uns von unseren Konkurrenten, die oftmals entweder zu sehr auf die technische Seite (IT Infrastruktur, IT Administration) oder die kommerzielle Seite (IT Lizenzmanagement, IT Controlling) fokussiert sind. Das Weiteren sind wir vollkommen Unabhängig von den verschiedenen Cloud Service Anbietern.
Unser Vorgehen
Um das optimale aus Ihren Microsoft Cloud-Kosten herauszuholen, hat sich folgendes Vorgehen beim Microsoft Cloud Kostenassessment bewährt:
Schritt 1: Kick-Off
Klärung von Details wie Vertragssituation, Roadmap, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Zeitplan.
Schritt 2: Datensammlung
Aufnahme von Vertragsdaten/Lizenzkäufen, Prozessen, Policies, Vorgehensweisen sowie Datenabfrage von Azure und dem Office Admin Portal.
Schritt 3: Kommerzielle Analyse
Vertragsanalyse, Prozessanalyse, Analyse Nutzung Office 365.
Schritt 4: Technische Analyse
Auswertung zum Hybrid Use Benefit, Reservierte Instanzen, Azure Utilization, Right Sizing, IaaS vs PaaS vs SaaS.
Schritt 5: Auswertung
Unsere zertifizierten und erfahrenen Expert*innen bewerten sowohl die technischen als auch kommerziellen Ergebnisse und verbinden diese, um ein ganzheitliches und vollumfängliches Bild zu erhalten.
Schritt 6: Reporting
Sie erhalten von uns einen umfassenden Bericht, der verschiedenen Optimierungspotentiale und eine Roadmap zu deren Umsetzung aufzeigt.
Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf!
Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch zu den Potenzialen und unseren Leistungen rund um Microsoft FinOps. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.
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