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SAP Lizenzmanagement

Verfolge ich die richtige SAP-Lizenzstrategie? Kann ich eine Über- oder Unterlizenzierung ausschließen? Unsere Expert:innen finden Antwort auf diese und weitere Fragen.
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SAP-Lizenzmanagement ist komplex und ohne Expertenwissen kaum noch zu meistern:

  • SAP Administratoren/Lizenzmanager müssen den Überblick über eine Vielzahl von Lizenzmetriken behalten, darunter Named User (Funktionen für berechtigte Personen), Engines (zusätzliche übergreifende Funktionen) und Digital Access/Indirekte Nutzung (Dokumentenerstellung durch Drittsysteme). Lizenzverletzungen bergen bei einer offiziellen Vermessung durch SAP das Risiko hoher Strafzahlungen bzw. teurer Nachkäufe. Bei vorhandener Transparenz ist es dagegen häufig möglich, bereits im Vorfeld Optimierungen, z.B. durch Verschiebungen, vorzunehmen.
  • Für viele SAP-Kund:innen geht außerdem die Migration zu SAP S/4HANA und damit der Wechsel von einer On Premise- zu einer Hybrid-Landschaft auch lizenzrechtlich mit vielen Fragen einher.
  • Die Zusammensetzung von System- und SAP-Produktlandschaften macht es zu einer besonderen Herausforderung, das eigene Lizenz-Portfolio optimal aufzubauen, zu überblicken und vor allem Über- und Unterlizenzierung zu vermeiden. Dies führt beim jährlichen SAP-Audit zu erheblichen Kostenrisiken. 

Wir vermessen Ihre SAP-Systemlandschaft und geben Ihnen so die Möglichkeit, Risiken zu minimieren und den tatsächlich benötigten Lizenzumfang zu ermitteln. Diesen Service bieten wir einmalig sowie regelmäßig als Managed Service an. Unsere Expert:innen vereinen dabei Kompetenz zu den SAP-Technologien mit Fachwissen und Erfahrung zu SAP-Lizenzen sowie Lizenz-Vertragsrecht.

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Stellen Sie sich auch diese Fragen?
  • Verfolge ich die richtige SAP-Lizenzstrategie?
  • Kann ich eine Über- oder Unterlizenzierung für mein Unternehmen ausschließen?
  • Hält mein Lizenzmanagement einer Überprüfung durch ein Herstelleraudit stand?
  • Welche Risiken gibt es und wie kann ich diese vermeiden?
  • Wie gestaltet sich bei uns der Einsatz von Named User- und Engines-Lizenzen sowie indirekter Nutzung? Sind wir hierfür korrekt lizenziert?
  • Wie migriere ich zu S/4HANA?
  • Was bietet das SAP Rise Programm?

Wir finden Antworten auf Ihre Fragen und ebnen den Weg für ein nachhaltiges SAP Lizenzmanagement.

Die Software des weltweit führenden Herstellers SAP unterstützt dabei, Geschäftsprozesse zu steuern, Daten effektiv zu verarbeiten und Informationen gezielt im Unternehmen bereitzustellen.

Unsere Expert:innen helfen Ihnen dabei, Ihre SAP-Lizenzen im Detail zu vermessen, und gehen dabei über die übliche, regelmäßig verpflichtende SAP-Vermessung hinaus. Wir decken Lücken in Ihrer Lizenzierung auf, analysieren Optimierungspotenziale und holen so den größten Mehrwert aus Ihrem Lizenzbudget.

Mit SAP Lizenzmanagement Kosten senken und Risiken minimieren

Risikominimierung

Ein vollumfänglich und gut implementiertes SAP Lizenzmanagement hilft Ihnen dabei, Fehl- oder Falschlizenzierung zu vermeiden. Decken Sie Lizenzrisiken auf und minimieren Sie diese, z. B., indem Sie nicht korrekt lizenzierte Software entfernen.

Kosteneinsparung

Mit SAP Lizenzmanagement vermeiden Sie unnötige Kosten. Oftmals zahlen Unternehmen für Software, welche sie entweder gar nicht oder nicht in dem Umfang benötigen. Auch indem Sie das Portfolio nach neuen Produkten untersuchen, die Lizenzmetrik umstellen oder Möglichkeiten des Bundlings von Produkten finden, erzielen Sie Einsparungseffekte.
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SAP S/4HANA – sind Sie schon migriert?

SAP wird seine Mainstream-Wartung für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 bis Ende 2027 verlängern. Wir unterstützen Sie dabei, die aktuelle Nutzung vollständig zu dokumentieren, die Lizenzbedarfe zu optimieren und Ihre SAP Roadmap sowie zukünftige Bedarfe zu prüfen. Daraus leiten wir Vertragsoptionen als Basis für eine Verhandlung mit SAP ab.

Profitieren Sie von unserer Beratung zu SAP-Lizenzen

Unsere zertifizierte Expert:innen bringen jahrelange Erfahrung rund um SAP-Beratungsleistungen mit. Damit verfügen Sie über Wissen zu den historischen Lizenzierungsmöglichkeiten durch SAP und bieten Ihnen die optimale Basis für vollumfängliche Vertragberatung. SAP Lizenzmanagement ist nicht nur bei Named Usern komplex, sondern gerade auch bei Engines / Packages, BusinessObjects, SAP Cloud Produkten oder Digital Access. Wir unterstützen Sie in allen Bereichen sowie bei allen Schritten des Vermessungsprozesses und stehen Ihnen bei Fragen zur Seite.

Transparenz und Lizenzbilanz

Wir überprüfen Ihre SAP-Systeme und schaffen so Transparenz über alle notwendigen Lizenzierungen. In der Lizenzbilanz stellen wir die Nutzung sowie vorhandene Nutzungsrechte (Lizenzen) gegenüber. Anhand dieser Informationen ermitteln wir Optimierungspotentiale für die Lizenzierung sowie für den Support-Prozess.

Lizenzrisikobewertung

Lizenzierungslücken können ein erhebliches finanzielles Risiko darstellen. Wir bewerten und quantifizieren dieses Risiko.

Lizenzaudit Support

SAP führt regelmäßig Lizenzaudits durch. Wir bereiten Sie darauf vor – angefangen von der Kommunikation mit dem Auditor bis hin zu notwendigen Unterlagen. In einem Audit stellen wir uns vor Sie und verteidigen Ihre Interessen.

Lizenz Helpdesk

Welche Regeln gelten für eine bestimmte Lizenz? Unsere Expert:innen haben für viele Hersteller (SAP, Microsoft, IBM, Oracle) die richtige Antwort parat.

SAP Monitoring

SAP Monitoring ist ein Teil des Application Lifecycle Managements. Ziel ist es, einen reibungslos laufenden System- und Anwendungsbetrieb zu gewährleisten und dabei Verfügbarkeit und eine gute Performance der Systeme sicherzustellen.

Validierung von Lizenz- und Wartungsverträgen

Welche Lizenzen haben Sie über welche Verträge erworben? Und: wird die Wartung bezahlt? Wir helfen bei der Analyse und zeigen Lizenz- und Kostenrisiken auf.

Vertragsberatung

Bei Ihnen stehen Verhandlungen für einen neuen SAP Vertrag an? Wir unterstützen Sie während des gesamten Verhandlungsprozesses mit SAP.

SAM Managed Service

SAP License Compliance ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Wir entwerfen, erstellen und implementieren proaktive End-to-End-Prozesse, um die Beschaffung, Nutzung, Messung und Optimierung Ihrer SAP-Landschaft ideal zu verwalten.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten von SAP Lizenzmanagement auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage aufzunehmen. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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Technologie Kompetenz 10.11.22

Microsoft Lizenzmanagement

Das Microsoft Angebot ist vielfältig und geht dabei mit komplexen Lizenzregeln sowie hohen Kosten einher. Wir unterstützen Sie dabei, das meiste aus Ihrem Geld rauszuholen.

Technologie Kompetenz 10.11.22

VMware Lizenzmanagement

Wir kennen alle VMware Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle sowie Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions. Gemeinsam optimieren wir Ihren Lizenzbestand!

Technologie Kompetenz 20.12.22

Red Hat Lizenzmanagement

Mithilfe eines professionellen Red Hat Lizenzmanagements erzielen Sie Kosteneinsparungen und sichern Ihre Compliance. Wir optimieren ihren Bestand sowie ihre Cloudnutzung.

Technologie Kompetenz 23.08.22

IBM Lizenzmanagement

Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!
Kompetenz 14.02.25

Lizenz- und Vertragsmanagement

Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. TIMETOACT unterstützt Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.
Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.
Headerbild IT Asset Management
Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.
Headerbild zu Lizenzanalyse und Lizenzberatung.
Service

Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!

Mit der richtigen Softwarelizenzberatung erhalten Sie fundierte Informationen über Ihren Softwarebestand. Nehmen Sie diese als ideale Basis für Entscheidungen bezüglich Ihres individuellen Lizenzmanagements oder für Ihre Budgetierung.

Webcast 11.05.21

IBM Lizenzermittlung mit diesen Tools leicht gemacht

Wir erläutern die Möglichkeiten der Lizenzermittlung im Umfeld von IBM Cloud und on-premise Lösungen und geben eine Überblick über die IBM Werkzeuge: IBM License Metric Tool, IBM License Service, IBM License Advisors und des IBM License Reporters.

Jun 10
Blog

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.
Service

Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.
Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
Service

Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!
Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
Blog 22.04.22

Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.
Referenz 11.05.23

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.
Referenz 09.06.23

Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

IT Demand Management Teaser
Service

IT Demand Management: IT-Bedarf erkennen und Kosten sparen

Wir helfen, Ihnen den effektiven IT-Bedarf zu ermitteln, z. B. für Arbeitsplätze mit Microsoft Office 365. Sparen Sie Geld, indem Sie nur kaufen, was Sie wirklich benötigen.

Referenz 04.10.21

Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.
Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.
News 28.03.22

TIMETOACT wird OpenChain Partner

TIMETOACT wird offizieller Partner von OpenChain: Mit der Partnerschaft qualifiziert sich das IT-Unternehmen, Firmen bei der Implementierung von Open Source Lizenzmanagement Programmen zu beraten und bei der Umsetzung des Standards OpenChain ISO/IEC 5230 zu begleiten.