TIMETOACT ist Teil der
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Nutzen Sie Ihre Einsparpotenziale mit unserer Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.
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Bei Softwarelizenzen sind die Ausgaben vieler Unternehmen oftmals höher als sie sein müssten. Mithilfe unserer Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung nehmen Sie deutliche Einsparungen vor und verbessern gleichzeitig Ihren Lizenzbestand. Unsere Experten bringen jahrelange Erfahrung in der Beratung im IT Asset Management mit. Aufbauend auf der Lizenzanalyse und Lizenzberatung überprüfen sie aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht, an welchen Stellen sich Ihre Lizenzkosten senken lassen. Profitieren Sie von den Vorteilen mit unseren Services.

Im Zentrum der Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung stehen folgende Fragestellungen:

  • Kennen Sie Ihre Verträge und mögliche Alternativen?
  • Wurden in der Vergangenheit Firmenzukäufe oder Veräußerungen getätigt?
  • Haben Sie einen Überblick über Ihre aktuelle Softwarenutzung sowie Ihren Lizenzbestand?
  • Kennen Sie die Vertrags- und Lizenzierungsmodelle der Hersteller?
  • Welche Verträge werden analysiert oder optimiert?
  • Wie sieht Ihre Strategie für die Zukunft aus?
Visualisierung von den Inhaltspunkten von Vertrags- und Lizenzoptimierung.
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Ihre Vorteile einer professionellen Software Lizenz- und Vertragsoptimierung

Transparenz

Sie erhalten einen kompletten Überblick Ihrer Softwarelizenzierung und Softwarenutzung im Rahmen unserer Audits. So vermeiden Sie auch Fehlbeschaffung und Überlizenzierung.

Sicherheit

Mit unserem Consulting vermeiden Sie Fehlbeschaffung von Softwarelizenzen. Sie erhalten zudem mehr Sicherheit in rechtlichen Belangen.

Kostenersparnis

Sie treffen fundierte Entscheidungen und sparen effizient an Kosten durch aussagekräftige Informationen, die Möglichkeit zur Beschaffungsplanung und der Standardisierung.

Effizienz

Sie haben die Möglichkeit, freie Lizenzen wiederzuverwenden und haben somit weniger Schulungs-, Helpdesk- und Administrationsaufwand.

Wir sind sehr zufrieden mit der Lizenzoptimierung der TIMETOACT GROUP. Durch die kompetente und offene Beratung konnten wir gegenüber den Angeboten unserer Bestandspartner 25.000 € an Lizenzkosten einsparen und unseren Einkauf auch langfristig verbessern. Das maßgeschneiderte Lizenzmodell ist exakt auf unsere Anforderungen und strategischen Ziele ausgerichtet.

Ottmar Jesberger Head of IT NKD Services GmbH

Unsere Services zur Lizenz- und Vertragsoptimierung

Mit Ihnen gemeinsam identifizieren und interpretieren wir Ihre aktuellen Softwareverträge und helfen Ihnen, das beste auf ihr Unternehmen zugeschnittene Vertragskonstrukt für sie zu erarbeiten. Unsere langjährige Erfahrung und unsere guten Verbindungen zu den Herstellern ermöglichen es uns bereits bei der Vertragsverhandlung anzusetzen und kundenindividuelle Lösungen abseits von Standardverträgen zu realisieren.

  • Vertragsbewertung

    Wir begutachten Ihre Verträge hinsichtlich Ihrer Unternehmensstruktur und -größe. Dabei entwickeln wir für Sie Optimierungspotentiale zur Konsolidierung kleinerer Verträge, um höchstmögliche Mengenrabatte beim Hersteller zu erzielen.

  • Optimieren des Lizenzbestands

    Wir finden für Sie die richtige Lizenzierung hinsichtlich Einzelplatz / Netzwerk, Virtualisierung, Cloud / On-Premise, Kaufmodell / Mietmodell oder Festpreis / nutzungsbasierte Abrechnung.

    Gemeinsam schaffen wir eine einheitliche Vertragsbasis mit identischen Laufzeiten und reduzieren den zeitlichen Aufwand bei der Verlängerung Ihrer Bestandslizenzen.

  • Technische Evaluierung

    Wir erfassen das technische Software-Inventar gemäß Kundenauskunft oder anhand eingesetzter Tools in Abstimmung mit Ihren Fachbereichen.

  • Handlungsempfehlungen

    Anhand aktueller Lizenzmodelle und -bestimmungen sowie unter Berücksichtigung von Lizenzvorteilen aus bestehenden Wartungsverträgen identifizieren wir Einsparpotenziale für Sie.

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Verträge welcher Hersteller werden von uns analysiert und optimiert?

Sie suchen Unterstützung rund um die Lizenzkosten Ihrer Software? Wir unterstützen Sie bei der Lizenzoptimierung und Vertragsbewertung für Hersteller wie IBM, Microsoft, SAP und viele mehr. Hier finden Sie eine Übersicht:

Atlassian Logo
Google Logo
Logo Microsoft
Logo Oracle
Headerbild zur FinOps Consulting

Senken Sie mit FinOps Consulting Ihre Kosten

Software aus der Cloud gewinnt zunehmend an Attraktivität und kann – je nach Anbieter – mittlerweile auch bei der Datensicherheit mit On-Premise-Lösungen mithalten. Cloud-Kosten zu optimieren, stellt im Rahmen des Software Asset Managements eine besondere Herausforderung dar. Mit FinOps beziehungsweise Cloud Financial Management unterstützen wir Sie dabei, den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Cloudkosten rauszuholen.

Zur FinOps Übersicht

Lizenz- und Vertragsoptimierung für Public Kunden:

Im Public Sector gibt es für Unternehmen besondere Herausforderungen:
  • Es gelten spezielle Verträge und Vereinbarungen
  • Besonders die Cloud ist ein sensibles Thema
  • Es gibt viele separate Standort-Verträge, auf denen noch Lizenzen liegen, die andere Abteilungen oder Behörden benötigen
  • Es bestehen Akademik-Verträge oder große Rahmenverträge des Bundes und der Länder, über die auch Lizenzen beschafft werden

Hier einen Überblick über alle vorhandenen Lizenzen zu bekommen, stellt daher viele öffentliche Kunden vor eine große Herausforderung.

Wir helfen Ihnen, sich einen Überblick über ihren aktuellen Lizenzbestand zu verschaffen, langfristig Lizenzen zu bündeln und Lizenzkosten für Sie zu sparen. Aufgrund unserer langjährigen Expertise identifizieren wir Sparpotentiale und entwickeln mit ihnen gemeinsam eine Softwarestrategie für die Zukunft, die auch die besonderen Datenschutzaspekte der öffentlichen Hand berücksichtigt.

Eine Auswahl unserer Kundenprojekte rund um Softwarelizenzen

In zahlreichen Kundenprojekten haben wir Unternehmen bereits individuell zu Software Asset Management beraten. Lesen Sie hier die Referenz-Storys:

Referenz 24.08.23

Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1

Als weltweit erste Endanwenderorganisation wurde die HDI AG im Februar 2023 nach ISO/IEC 19770-1 zertifiziert. Die TIMETOACT GROUP begleitete HDI mit ITAM-Reifegradanalysen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie bei der Erlangung der Zertifizierung.
Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.
Referenz 09.06.23

Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

Referenz 11.05.23

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.
Referenz 30.03.22

Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.
Referenz 04.10.21

Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.
Mechatronik
Referenz 16.06.21

HCL Domino Notes in der Mechatronik

Seit 1998 setzt die Zollner Elektronik AG - mit 20 internationalen Standorten und 11.500 Mitarbeitern - erfolgreich die Kommunikations- und Anwendungsplattform HCL Domino Notes ein.
Referenz 01.06.21

Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

Referenz

Lizenzierung nach Maß

Die MARKANT Handels und Service GmbH (MARKANT) schöpft das Potential ihrer IBM Softwarelizenzen mit der diesjährigen Lizenzverlängerung voll aus. Statt wie bisher auf das traditionelle Passport Advantage Modell der IBM zu setzen, nutzt die MARKANT erstmals ein eigens auf das Unternehmen angepasstes Lizenzkonzept.
Referenz

Gut gespurt zum Mobilitätsbroker

Die Entwicklung ihrer neuen Mobilitätsplattform „Switchh“ steuert die Hamburger Hochbahn AG über das Atlassian Projektmanagementtool Jira – eingeführt, administriert und gehostet von der TIMETOACT GROUP.
Referenz

HOCHBAHN Managed Services

Eine performante und transparente IT bildet die Basis dazu, schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können. Die IT-Spezialisten der TIMETOACT GROUP übernehmen die Managed Services für die gesamte IBM WebSphere Plattform der Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN).

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Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Vorteile unserer Lizenz- und Vertragsoptimierung auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Aktuelles rund um Performance Strategy und ITAM

Sie wollen mehr zu Performance Strategy erfahren? Wir bieten Ihnen spannenden Content zum Thema – stöbern Sie hier durch unsere Blogbeiträge, Webinare und News!

Blog 02.06.22

Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management weitergedacht

Auf der SAMS 2022 erläuterten wir, wie Sie die richtigen Schlüsse aus Ihrer Lizenzbilanz ziehen und Ihr ITAM optimieren. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Blog zusammengefasst.

Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
Blog 22.04.22

Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.
Blog

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.
News 09.02.23

TIMETOACT GROUP bietet Zertifizierungen nach ISO/IEC 5230

Unternehmensgruppe vertieft Partnerschaft mit OpenChain und erweitert Angebot rund um Open Source Software.
News 05.10.22

TIMETOACT und Raynet vertiefen Partnerschaft

Die Synergie aus Raynets zukunftsorientierter Technologie und TIMETOACTs langjähriger Expertise liefert mittelständischen Unternehmen das optimale Software Asset Management – ganz ohne kostspielige Tools.
Headerbild IBM License Metric Tool (ILMT)
News 25.05.22

IBM weitet ILMT-Pflicht für Sub-Capacity Produkte aus

Ab dem 10.05.2022 besteht die ILMT-Pflicht für VPC-Produkte in einer virtuellen Umgebung! Was ändert sich jetzt?

News 28.03.22

TIMETOACT wird OpenChain Partner

TIMETOACT wird offizieller Partner von OpenChain: Mit der Partnerschaft qualifiziert sich das IT-Unternehmen, Firmen bei der Implementierung von Open Source Lizenzmanagement Programmen zu beraten und bei der Umsetzung des Standards OpenChain ISO/IEC 5230 zu begleiten.
Webinar 25.07.22

SubCapacity-Lizenzierung mit FlexeraOne, BigFix und ILMT

Erfahren sie im Webcast on Demand, wie sie ihre Lizenzreport mit FlexeraOne, BigFIx und ILMT erstellen.

Sep 20
Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
Service

Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!
Headerbild IT Asset Management
Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.
Headerbild zu Lizenzanalyse und Lizenzberatung.
Service

Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!

Mit der richtigen Softwarelizenzberatung erhalten Sie fundierte Informationen über Ihren Softwarebestand. Nehmen Sie diese als ideale Basis für Entscheidungen bezüglich Ihres individuellen Lizenzmanagements oder für Ihre Budgetierung.

Kompetenz 14.02.25

Lizenz- und Vertragsmanagement

Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. TIMETOACT unterstützt Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.
Headerbild IT Controlling
Service

IT-Controlling – Ermittlung und Verrechnung von IT-Kosten

Wir helfen die Abläufe im IT Controlling effizient und effektiv zu gestalten und geeignete Verfahren zur internen Verrechnung von IT-Kosten einzuführen.
Logo Atlassian Confluence
Technologie

Confluence von Atlassian

Aufgaben erstellen, organisieren und gemeinsam daran arbeiten – alles an einem einzigen Ort. Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams und Organisationen, in dem Sie Ihre Dokumentation hinterlegen sowie Wissen gemeinsam entwickeln und mit anderen teilen können. Dynamische Seiten bieten Ihrem Team einen Ort zum Erstellen, Erfassen und Zusammenarbeiten rund um Projekte oder zur Ideenentwicklung.
Headerbild zur FinOps Consulting
Service

FinOps Consulting

Wir beraten Sie sowohl kommerziell als auch technisch, wie Sie Transparenz über Ihre Cloud Kosten erhalten und wie Sie diese nachhaltig senken.
Headerbild zu Atlassian Cloud
Technologie

Flexibel mit der Atlassian Cloud

Atlassian Cloud gibt auch kleinen Teams die Möglichkeit, die Produktwelt von Atlassian zu nutzen. Es ermöglicht Ihnen eine flexible Anpassung der Userzahlen. Weiterhin können Sie bei Cloud Produkten aus drei kostenpflichtigen Varianten wählen. So passen Sie Ihr Atlassian Produkt immer Ihren individuellen Anforderungen an. Die mehrfach zertifizierten Atlassian Cloud Lösungen werden bei Amazon Web Services Inc. gehostet.
Technologie Kompetenz 10.11.22

VMware Lizenzmanagement

Wir kennen alle VMware Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle sowie Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions. Gemeinsam optimieren wir Ihren Lizenzbestand!

Technologie Kompetenz 23.08.22

IBM Lizenzmanagement

Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!
Kompetenz 05.04.23

TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung

Als Certification Patron unterstützen wir Sie bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung, damit Sie von den Vorteilen der Zertifizierung profitieren. Wir entwickeln und optimieren Ihr ITAM-Systems nach dem Vorgehensmodell "Plan-Do-Act-Check" für ein effektives und effizientes Lizenzmanagement.
Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.
IT Demand Management Teaser
Service

IT Demand Management: IT-Bedarf erkennen und Kosten sparen

Wir helfen, Ihnen den effektiven IT-Bedarf zu ermitteln, z. B. für Arbeitsplätze mit Microsoft Office 365. Sparen Sie Geld, indem Sie nur kaufen, was Sie wirklich benötigen.

News 23.05.24

HCL Lizenz- und Preisanpassungen zum 8.8.2024

HCL Software hat uns informiert, dass die Lizenz- und Wartungspreise für die verschiedenen Produktkategorien zum 8.8.2024 erhöht werden.
Referenz 30.03.22

Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

Technologie Kompetenz 20.12.22

Red Hat Lizenzmanagement

Mithilfe eines professionellen Red Hat Lizenzmanagements erzielen Sie Kosteneinsparungen und sichern Ihre Compliance. Wir optimieren ihren Bestand sowie ihre Cloudnutzung.

Logo Jira Service Management
Technologie

Jira Service Management von Atlassian

Ermöglichen Sie Developern, Operatorn sowie weiteren Teams verschiedener Abteilungen die Zusammenarbeit und verbessern Sie deren Reaktionsgeschwindigkeit im Service Management. Reagieren Sie so schnell auf Vorfälle, Anfragen sowie Änderungen und bieten Sie Ihren Kunden ein optimiertes Serviceerlebnis.
Webcast 25.10.21

Atlassian Roundtable: Aufstieg in die Atlassian Cloud!

In unserem Atlassian Roundtable zeigen wir Ihnen den Weg in die Cloud – vom IST-Zustand bis hin zum Arbeiten in der Cloud. Wir stellen unseren Kunden die verschiedenen Cloud Pläne vor

Nov 18
Headerbild zu FinOps
Service 28.05.24

FinOps – Was ist das?

Laut der FinOps Foundation handelt es sich bei FinOps um eine Disziplin des Cloud Kostenmanagements und eine kulturelle Praxis, um maximalen Nutzen aus den anfallenden Cloud-Kosten zu ziehen – unter Kombination von Finanz-, Tech- und Businessexperten.

Event

Open Source Lizenz Compliance – Webinar

Erfahren Sie, welche Herausforderungen sich bei der Nutzung von Open Source Software ergeben und wie Sie diese meistern.

Sep 14