Datum
06.06.2024
Dieser Beitrag wurde verfasst von:
Die Unternehmensgruppe delta pronatura hat sich daher dazu entschlossen, die TIMETOACT Software & Consulting GmbH und IBM Technology Expert Labs zu beauftragen, um die Envizi ESG Suite zu implementieren. Mit der SaaS-Lösung von IBM können ESG-Daten für Analysen und Berichte konsolidiert werden. Erfahren Sie in unserem Tagebuch mehr aus dem laufenden Projekt.
Kick-Off und Stakeholder-Engagement
Mitte März fiel mit dem Kick-Off der Startschuss des Implementierungsprojekts. Bei einem ersten remote stattfindenden Treffen wurden alle Stakeholder und Partner von delta pronatura, inklusive des Management-Sponsors, an einen Tisch gebracht, um Mitarbeitende, die Projektmethode und den Zeitrahmen für das Projekt vorzustellen. „Wir haben den Teilnehmern des Kick-Offs Demonstrationen der ESG-Suite vorgeführt und ihnen gezeigt, wo sie ansetzt und was sich mit ihrer Hilfe im Sinne der Nachhaltigkeit verändern lässt”, erklärt Marc Bastien.
Das Familienunternehmen delta pronatura mit Hauptsitz im südhessischen Egelsbach arbeitet seit 1934 unter anderem in den Bereichen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmittel. Seinen nationalen und internationalen Erfolg verdankt das Unternehmen der Konsumgüterindustrie nicht zuletzt seiner Offenheit für strategische Neuausrichtungen. Im aktuellen Fall der Implementierung der cloudbasierten Envizi ESG Suite hat es sich zur Umsetzung die Hilfe von Marc Bastien, TIMETOACT Software Architect, und Courtney Kennedy vom IBM Technology Expert Lab Services gesichert.
Projektmethodik und Herausforderungen
Gemäß dem Ansatz „Konfigurieren, nicht implementieren“ wurden dann alle Projektbeteiligten von delta pronatura Schritt für Schritt langsam an die Lösung herangeführt. „In den folgenden zwei Wochen hat das Team viel über die IBM Envizi Projektmethode erfahren, die Aufgaben der verschiedenen Teammitglieder und ein vernünftiges Timing kennengelernt“, führt Marc Bastien aus.
Vor allem hat das Team die Besonderheiten der Envizi Suite erfahren. Sie erfasst fast ausschließlich die Nachhaltigkeitsanforderungen der jeweiligen Fachabteilungen, während die IT-Infrastruktur des Unternehmens in diesem Projekt nicht relevant ist: Envizi wird als SaaS Lösung implementiert und delta pronatura hat sich entschieden, keine ihrer Systeme per Schnittstelle anzubinden.
Unterstützung des Projektteams
Unterstützung bei der Organisation der nächsten Schritte erhält das Projektteam von einem Project Management Office (PMO) sowie einer sehr engagierten Sustainability-Managerin, die bereits erhebliche Vorarbeit geleistet hatte, um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen. Hervorzuheben ist, dass ein regelmäßiger Austausch über den Projektplan und die Umsetzungsmethode verhindert, dass eine unrealistische Erwartungshaltung an das ESG-Projekt entsteht.
Report Gathering Workshop (RGW) und Datenmanagement
„Wir steigen nun in die Vorbereitung des wichtigen ‚Report Gathering Workshop (RGW)‘ ein, in dem der Kunde seine speziellen Anforderungen einbringen kann, mit denen Envizi später konfiguriert wird“, sagt Courtney Kennedy. Dabei seien auch Fragen zum Datenmanagement, insbesondere wer für die Dateneingabe verantwortlich sei und wie diese strukturiert werde, zu klären, so Kennedy weiter.
Templates und Account-Verständnis
Die Verwendung von Templates hilft dabei, einen reibungslosen Ablauf des RGWs zu gewährleisten. Zudem ist es wichtig, das Verständnis für „Envizi-Accounts" zu klären und zu verstehen, wie diese in den Prozess integriert werden. Derzeit wöchentlich stattfindende Treffen sollen zur Klärung offener Fragen beitragen, damit zum Zeitpunkt des „Go-live“ alles bereitsteht. Klärungsbedarf gibt es noch bei der Dateneingabe. Da Envizi nicht pro Nutzer, sondern pro Funktion freigeschaltet wird, spielen die Rollen- und Rechteverteilungen für die Fachanwender und Länder eine wichtige Rolle.
Die derzeitige Implementierungsstrategie sieht noch keine Schnittstellen vor. Das bedeutet, dass „Data Entry User“ gefunden werden müssen, die einerseits Verantwortung übernehmen, andererseits ausgebildet werden müssen. Hilfreich ist in diesem Zusammenhang die EMEA-Organisation der IBM, mit der europa- oder auch weltweite Expertise zu diesen und anderen Themen schnell verfügbar sind.
Ausblick
Im nächsten Beitrag unseres ESG-Tagebuchs lesen Sie mehr über die Templates und warum ein schneller Start nicht immer erstrebenswert ist. Sie erfahren Insiderwissen, das die Bedeutung von „Data Entry Usern“ und den Herausforderungen bei der Schulung und Integration dieser Nutzer beleuchtet.
Marc Bastien
Sustainability
Mehr erfahrenErfahren Sie mehr
TIMETOACT
ESG-Tagebuch | Wissenstransfer & Kommunikation | Teil 2
TIMETOACT
ESG-Tagebuch | Nachhaltige Datenlösungen realisieren |Teil 3
IBM Envizi
TIMETOACT
EU-Nachhaltigkeitsrichtlinie (CSRD) – das müssen Sie wissen!
Sustainability
TIMETOACT
Amazon EC2: Instanz und Preismodell richtig wählen
TIMETOACT
Data Lake vs Data Warehouse: Welche Lösung ist die Richtige?
TIMETOACT GROUP
IT-Governance als Wegbereiter für Operational Excellence
99% der Cyberangriffe abwehren: Mit den richtigen Maßnahmen
TIMETOACT
AWS Cloud: So optimieren Sie Ihre Kosten mit IBM Turbonomic!
TIMETOACT
So einfach sparen Sie mit IBM Turbonomic IT-Kosten!
TIMETOACT
Azure Cloud: Kosten mit IBM Turbonomic optimieren!
TIMETOACT
Elastic Block Storage: Performance und Kosten optimieren
TIMETOACT
Amazon EC2: Performance richtig messen und optimieren!
TIMETOACT
Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen
Vorteile und Umsetzung eines Single-Point-of-Truths
TIMETOACT
10 Gründe für Managed Services mit edcom
TIMETOACT
HCL Connections 8 ist jetzt verfügbar
TIMETOACT
Welches Low-Code-Tool ist das richtige für mein Unternehmen?
TIMETOACT
Unternehmensprozesse digitalisieren – am besten mit Low-Code
TIMETOACT
Artificial Intelligence (AI) mit Spurhalteassistent im Griff
TIMETOACT GROUP
Artificial Intelligence – No more experiments?!
TIMETOACT GROUP
Wie hoch sind Ihre technischen Schulden?
TIMETOACT GROUP
Ein Erfahrungsbericht zur Praxis von Lean-Agile-Prinzipien
TIMETOACT GROUP
Effiziente Lizenznutzung bei Heras
TIMETOACT GROUP
Lizenzmanagement
TIMETOACT GROUP
