Datum
06.06.2024
Dieser Beitrag wurde verfasst von:
Ein renommiertes deutsches Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie hat sich daher dazu entschlossen, die TIMETOACT Software & Consulting GmbH und IBM Technology Expert Labs zu beauftragen, um die Envizi ESG Suite zu implementieren. Mit der SaaS-Lösung von IBM können ESG-Daten für Analysen und Berichte konsolidiert werden. Erfahren Sie in unserem Tagebuch mehr aus dem laufenden Projekt.
Kick-Off und Stakeholder-Engagement
Mitte März fiel mit dem Kick-Off der Startschuss des Implementierungsprojekts. Bei einem ersten remote stattfindenden Treffen wurden alle Stakeholder und Partner des Unternehmens, inklusive des Management-Sponsors, an einen Tisch gebracht, um Mitarbeitende, die Projektmethode und den Zeitrahmen für das Projekt vorzustellen. „Wir haben den Teilnehmern des Kick-Offs Demonstrationen der ESG-Suite vorgeführt und ihnen gezeigt, wo sie ansetzt und was sich mit ihrer Hilfe im Sinne der Nachhaltigkeit verändern lässt”, erklärt Marc Bastien.
Unser Kunde arbeitet unter anderem in den Bereichen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmittel. Seinen nationalen und internationalen Erfolg verdankt das Unternehmen der Konsumgüterindustrie nicht zuletzt seiner Offenheit für strategische Neuausrichtungen. Im aktuellen Fall der Implementierung der cloudbasierten Envizi ESG Suite hat es sich zur Umsetzung die Hilfe von Marc Bastien, TIMETOACT Software Architect, und Courtney Kennedy vom IBM Technology Expert Lab Services gesichert.
Projektmethodik und Herausforderungen
Gemäß dem Ansatz „Konfigurieren, nicht implementieren“ wurden dann alle Projektbeteiligten des Kunden Schritt für Schritt langsam an die Lösung herangeführt. „In den folgenden zwei Wochen hat das Team viel über die IBM Envizi Projektmethode erfahren, die Aufgaben der verschiedenen Teammitglieder und ein vernünftiges Timing kennengelernt“, führt Marc Bastien aus.
Vor allem hat das Team die Besonderheiten der Envizi Suite erfahren. Sie erfasst fast ausschließlich die Nachhaltigkeitsanforderungen der jeweiligen Fachabteilungen, während die IT-Infrastruktur des Unternehmens in diesem Projekt nicht relevant ist: Envizi wird als SaaS Lösung implementiert und der Kunde hat sich entschieden, keine ihrer Systeme per Schnittstelle anzubinden.
Unterstützung des Projektteams
Unterstützung bei der Organisation der nächsten Schritte erhält das Projektteam von einem Project Management Office (PMO) sowie einer sehr engagierten Sustainability-Managerin, die bereits erhebliche Vorarbeit geleistet hatte, um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen. Hervorzuheben ist, dass ein regelmäßiger Austausch über den Projektplan und die Umsetzungsmethode verhindert, dass eine unrealistische Erwartungshaltung an das ESG-Projekt entsteht.
Report Gathering Workshop (RGW) und Datenmanagement
„Wir steigen nun in die Vorbereitung des wichtigen ‚Report Gathering Workshop (RGW)‘ ein, in dem der Kunde seine speziellen Anforderungen einbringen kann, mit denen Envizi später konfiguriert wird“, sagt Courtney Kennedy. Dabei seien auch Fragen zum Datenmanagement, insbesondere wer für die Dateneingabe verantwortlich sei und wie diese strukturiert werde, zu klären, so Kennedy weiter.
Templates und Account-Verständnis
Die Verwendung von Templates hilft dabei, einen reibungslosen Ablauf des RGWs zu gewährleisten. Zudem ist es wichtig, das Verständnis für „Envizi-Accounts" zu klären und zu verstehen, wie diese in den Prozess integriert werden. Derzeit wöchentlich stattfindende Treffen sollen zur Klärung offener Fragen beitragen, damit zum Zeitpunkt des „Go-live“ alles bereitsteht. Klärungsbedarf gibt es noch bei der Dateneingabe. Da Envizi nicht pro Nutzer, sondern pro Funktion freigeschaltet wird, spielen die Rollen- und Rechteverteilungen für die Fachanwender und Länder eine wichtige Rolle.
Die derzeitige Implementierungsstrategie sieht noch keine Schnittstellen vor. Das bedeutet, dass „Data Entry User“ gefunden werden müssen, die einerseits Verantwortung übernehmen, andererseits ausgebildet werden müssen. Hilfreich ist in diesem Zusammenhang die EMEA-Organisation der IBM, mit der europa- oder auch weltweite Expertise zu diesen und anderen Themen schnell verfügbar sind.
Ausblick
Im nächsten Beitrag unseres ESG-Tagebuchs lesen Sie mehr über die Templates und warum ein schneller Start nicht immer erstrebenswert ist. Sie erfahren Insiderwissen, das die Bedeutung von „Data Entry Usern“ und den Herausforderungen bei der Schulung und Integration dieser Nutzer beleuchtet.
Marc Bastien
Sustainability
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